【前言】
在疫情常態(tài)化的今天,相信大家對(duì)居家辦公都已經(jīng)不陌生了。記得最早開始的時(shí)候,我們居家只能做一些簡(jiǎn)單的文字編輯工作,有時(shí)候還會(huì)因?yàn)橘Y料在公司無(wú)法順利開展;幾經(jīng)風(fēng)雨到了現(xiàn)在,有了很多經(jīng)驗(yàn),我們即使突然被通知在家隔離,也能幾乎不影響我們?nèi)粘9ぷ鞯倪\(yùn)轉(zhuǎn)。其中一個(gè)重要的原因,就是得益于有很多可以助力我們居家辦公的軟件,讓我們即使在家也能跟在公司一樣高效完成工作。
今天我就給大家推薦幾款居家必備的軟件,不管你是處理文字工作的行政人員,還是技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)維等,用了以下幾種工作軟件,再也不愁受時(shí)間空間的限制而耽誤工作進(jìn)度啦!甚至日常工作中也可以助你工作能力upup~
【遠(yuǎn)程控制軟件——ToDesk】
居家辦公的最難的一步,就是我們的大量辦公資料和軟件都是在公司的電腦上,尤其一些公司使用的還是內(nèi)網(wǎng),離開了公司啥都干不了。所以首先就要給大家推薦一款居家辦公必備的神器——遠(yuǎn)程控制軟件ToDesk。
這款軟件我已經(jīng)用了有大半年了,剛開始用的時(shí)候真的有被驚喜到,在家里和公司的電腦安裝好ToDesk后,隨時(shí)都可以用家里的電腦操作公司的電腦,甚至還可以遠(yuǎn)程用公司內(nèi)網(wǎng)。想要公司電腦上的資料可以直接一鍵傳輸,還能遠(yuǎn)程改文檔、發(fā)郵件等等。對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員來(lái)說(shuō),還能遠(yuǎn)程幫忙調(diào)試電腦,真的是太強(qiáng)大了。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)其實(shí)國(guó)內(nèi)還有幾款同類軟件,但是我一一試過之后,還是覺得ToDesk最好用。首先不管你是android、Linux 、Windows、iOS、Mac,還是平板、電腦、手機(jī),都是可以達(dá)到互通的。其次它的連接很快延遲低,只需要不到2秒設(shè)備之間就能連接成功,只要不是網(wǎng)絡(luò)太差,基本是不會(huì)掉線的,非常穩(wěn)定,遠(yuǎn)程的畫面也幾乎能高度還原。而且整個(gè)軟件界面功能鍵清晰簡(jiǎn)單易上手。最重要的是還沒有廣告,作為一個(gè)國(guó)產(chǎn)軟件來(lái)說(shuō)十分難得。
- 可綁定100臺(tái)設(shè)備
安裝登錄ToDesk之后,我們就可以獲得添加100臺(tái)設(shè)備的權(quán)限,意思就是你可以遠(yuǎn)程控制100臺(tái)設(shè)備。遠(yuǎn)程的電腦就像網(wǎng)頁(yè)一樣映射在本地電腦上,這些設(shè)備可以通過后臺(tái)設(shè)置,單獨(dú)為每個(gè)設(shè)備更改備注和設(shè)置不同分組,管理和查找都非常方便。而在一臺(tái)主機(jī)上發(fā)起遠(yuǎn)控時(shí),還可以選擇多臺(tái)設(shè)備同時(shí)控制,使用時(shí)可以像切換網(wǎng)頁(yè)一樣切換這些遠(yuǎn)程設(shè)備界面。
- 內(nèi)網(wǎng)也能流暢使用
有的值友可能在想,公司使用的是內(nèi)網(wǎng),我想遠(yuǎn)程也沒法實(shí)現(xiàn)。這一點(diǎn)不用擔(dān)心,ToDesk可以順利穿透內(nèi)網(wǎng)遠(yuǎn)程公司電腦。首先我們只需要獲取到公司內(nèi)網(wǎng)的代理服務(wù)器地址和端口,然后點(diǎn)進(jìn)ToDesk軟件后臺(tái)的高級(jí)設(shè)置中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,將獲取到的信息填寫完整,再點(diǎn)擊測(cè)試代理,測(cè)試反饋成功后,就可以順利實(shí)現(xiàn)穿透內(nèi)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制了。
- 遠(yuǎn)程傳輸文件
這個(gè)功能應(yīng)該說(shuō)是我們居家辦公時(shí)最常用的了。想到之前某地突發(fā)疫情,甚至還看到有人直接搬電腦主機(jī)回家,真沒必要!想想自己當(dāng)初在用ToDesk之前,文件也都是需要放在硬盤或者云盤備份,要不就是需要隨身帶非常不方便;或者就是需要額外花費(fèi)購(gòu)買空間。而且擔(dān)心文件安全,是否會(huì)發(fā)生被誤刪除的烏龍事件。
現(xiàn)在只需要在公司電腦提前安排好ToDesk,就算臨時(shí)被通知隔離,也能遠(yuǎn)程連接上公司電腦傳輸文件??梢酝ㄟ^軟件自帶的文件傳輸欄直接找到文件進(jìn)行傳輸,也可以在桌面直接拖拽到另一臺(tái)設(shè)備或者使用復(fù)制粘貼功能。
并且對(duì)于文件傳輸功能,并沒有限制傳輸?shù)奈募笮?。雖然官網(wǎng)描述傳輸速度有12M/s(可能是平均值),但我自己實(shí)測(cè)在網(wǎng)路環(huán)境好的時(shí)候,傳輸速度最高可達(dá)20M/s(家里的寬帶是電信300M)。
- 遠(yuǎn)程修改文檔
對(duì)于需要緊急作出改動(dòng)的文檔,如果原文件在公司電腦上,我們也可以用ToDesk遠(yuǎn)程連接,然后直接用本地電腦操控公司電腦進(jìn)行修改。不管是文字輸入還是鼠標(biāo)的移動(dòng),幾乎都沒有延時(shí)。修改完之后可以直接保存在公司電腦上,或者直接發(fā)送,就不用來(lái)回傳輸文件或者登陸其他軟件,省去了多余的操作,效率自然也就會(huì)提高。
- 手機(jī)投屏
在開會(huì)的時(shí)候,我們?nèi)绻蚱渌苏故臼謾C(jī)上的資料,例如一些手機(jī)社交軟件的短視頻、圖文等,臨時(shí)傳輸?shù)诫娔X端就會(huì)比較麻煩,而且格式很容易有問題。這時(shí)候我們可以在手機(jī)上也安排一個(gè)ToDesk,連接上我們需要投影的電腦,然后使用手機(jī)投屏功能,直接把手機(jī)屏幕投放到電腦端,其他人就可以更直觀的看到我們所要展示的內(nèi)容。
- 隱私屏
有些朋友在使用遠(yuǎn)程的時(shí)候,可能會(huì)擔(dān)心自己被控端電腦屏幕會(huì)被他人看見,或者被控電腦“無(wú)人操作”的時(shí)候嚇到路過的同事,此時(shí)只需要在遠(yuǎn)程控制的時(shí)候打開被控端的隱私屏,就可以完美解決。
我們進(jìn)入遠(yuǎn)控界面后點(diǎn)擊上方菜單欄,在顯示里面找到隱私屏,點(diǎn)擊開啟即可,開啟后被控設(shè)備顯示屏上就會(huì)顯示下圖畫面,可以很好的保證你的隱私,操作會(huì)更安全。
若害怕有人不經(jīng)自己同意在被控端退出隱私屏狀態(tài),這時(shí)還可以在客戶端內(nèi)設(shè)置:被控端退出隱私屏狀態(tài)時(shí),強(qiáng)制鎖定本機(jī)這一選項(xiàng)。
- 遠(yuǎn)程打印
不知道大家有沒有過到了打印店發(fā)現(xiàn)資料沒拷貝的情況,此時(shí)也不用著急,在打印店的電腦上快速安排上ToDesk,然后登錄自己的賬號(hào)遠(yuǎn)程資料存儲(chǔ)的電腦,首先保證被控電腦已安裝打印驅(qū)動(dòng)(可以在ToDesk后臺(tái)高級(jí)設(shè)置里的遠(yuǎn)程打印界面查看),然后再通過主控電腦,遠(yuǎn)程被控電腦找到需要打印的文檔,點(diǎn)擊打印按鈕,選擇ToDesk Printer進(jìn)行打印,此時(shí)主控電腦就能彈出當(dāng)前能使用的主控端打印機(jī)的界面,我們?cè)龠x擇能運(yùn)行的打印機(jī)即可完成遠(yuǎn)程文檔的打印。
此功能省去了文檔傳輸?shù)穆闊?,而且也避免了文檔的泄漏,不留痕跡,隱私和安全都能得到保障。
- 手機(jī)也能控制電腦
ToDesk還支持手機(jī)遠(yuǎn)程控制電腦,當(dāng)我們外出游玩的時(shí)候帶著電腦會(huì)增加出行的壓力,但是臨時(shí)的工作找上門來(lái)又不能置之不理,這時(shí)就可以手機(jī)打開ToDesk連接上遠(yuǎn)程的電腦,直接處理工作。
而且手機(jī)端還有虛擬鼠標(biāo)功能,可以很好的模仿真實(shí)鼠標(biāo)的使用習(xí)慣。不管是文檔的復(fù)制粘貼還是滾輪滑動(dòng),都可以快速上手。
如果你想要更便捷,ToDesk也能支持手機(jī)連接藍(lán)牙鍵盤和鼠標(biāo),比起手機(jī)屏幕的觸屏操作,藍(lán)牙鍵鼠的指針模式會(huì)更加精準(zhǔn),減少了我們誤觸的幾率。
【時(shí)間管理軟件——滴答清單】
居家辦公不像在辦公室辦公可以專心工作,很容易忘掉事情,控制不好時(shí)間,被別的事情分心。所以這個(gè)時(shí)候非常需要有一個(gè)軟件可以幫助并提醒我們每天需要做的事情。列好計(jì)劃就是高效工作的關(guān)鍵因素,用了滴答清單之后仿佛自己擁有了一個(gè)貼身助理,成功的治好了我的拖延癥。
用這類時(shí)間管理軟件已經(jīng)是很多年的習(xí)慣了,剛開始是用手機(jī)自帶的備忘錄,后來(lái)也嘗試了指尖時(shí)光、印象筆記等等,但用了滴答清單之后就再也沒換過。我覺得它非常符合我的使用習(xí)慣,而且功能很豐富,不管是工作待辦事項(xiàng)、生活瑣事,還是個(gè)人習(xí)慣打卡、計(jì)劃清單等,它都能很清楚的歸類展示并提醒,甚至還可以充當(dāng)我的備忘錄功能,幫我記住各類軟件的密碼賬號(hào)等等。并且它在電腦端也可以下載,和手機(jī)登錄同一個(gè)賬號(hào)后就可以同步查看。
- 設(shè)置不同的文件夾,把任務(wù)歸類
這一步很重要,在我們安裝好滴答清單并且登錄之后,劃開軟件最左側(cè)就可以看到系統(tǒng)自帶的任務(wù)分類,這里我建議大家先思考一下自己想要記錄的內(nèi)容,然后把內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分,按照自己的習(xí)慣設(shè)置清單類型,這樣后續(xù)使用才會(huì)更得心應(yīng)手。
以我為例,我主要是分為了備忘錄、個(gè)人生活、工作任務(wù)三大類,大家可以看下圖。
分好類別之后,我們可以選擇清單的顏色,給每個(gè)清單都賦予不同的顏色,這樣我們的任務(wù)后續(xù)在日歷上顯示就會(huì)更加清晰一目了然。
- 日歷模式
剛開始使用滴答清單的時(shí)候,每次查看任務(wù)我都是用“今天”任務(wù)列表,但是這種模式查看今日待辦就會(huì)有種莫名的焦慮感,后來(lái)我發(fā)現(xiàn)了用“日歷模式”觀感會(huì)更舒適,并且每個(gè)任務(wù)都有不同的顏色區(qū)分,更加一目了然,甚至當(dāng)整個(gè)日歷被填滿的時(shí)候還有一種特別充實(shí)的感覺。
- 時(shí)間設(shè)置詳細(xì)
不僅可以設(shè)置任務(wù)的結(jié)束時(shí)間,還可以設(shè)置時(shí)間段(比如某個(gè)持續(xù)較長(zhǎng)的任務(wù)就會(huì)很適用),同時(shí)還可以設(shè)置提醒,這樣時(shí)間到了軟件就會(huì)給你發(fā)送提醒的消息,避免忘記。
- 四象限
這個(gè)功能我也很愛用,因?yàn)橛械臅r(shí)候同一時(shí)間段事情多到不知道怎么安排,就可以把我們的事情分為以下四個(gè)等級(jí),在處理問題的時(shí)候點(diǎn)開四象限就知道下一步首要解決的問題是什么,可以直接快速的分辨事情的輕重緩急。
- 每日打卡
對(duì)于一些生活中的小習(xí)慣,如果堅(jiān)持不下來(lái),那你一定要試試這個(gè),把每個(gè)需要完成的習(xí)慣(例如喝水、運(yùn)動(dòng)、學(xué)習(xí)等)都設(shè)置成每日打卡的形式,這樣剛開始的時(shí)候就會(huì)為了打卡堅(jiān)持下去,時(shí)間久了就慢慢的養(yǎng)成習(xí)慣了(聽說(shuō)堅(jiān)持21天就可以養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,大家可以試試哈哈哈),比如我之前只有渴了才會(huì)喝水,現(xiàn)在有了滴答清單每日分階段提醒我,我現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成了非常好的喝水習(xí)慣了。
- 專注計(jì)時(shí)
對(duì)于一些自制力不那么好的朋友來(lái)說(shuō),當(dāng)我們?cè)谔幚硪患枰L(zhǎng)時(shí)間專注的事項(xiàng),可以設(shè)置點(diǎn)進(jìn)任務(wù)清單,設(shè)置該項(xiàng)任務(wù)的專注時(shí)長(zhǎng),屏幕上就會(huì)出現(xiàn)倒計(jì)時(shí),在適當(dāng)?shù)目蚣芟聲?huì)更加激發(fā)自己處理問題的效率;除此之外我們還可以設(shè)置正計(jì)時(shí),計(jì)算任務(wù)處理所需的時(shí)長(zhǎng)。
【超強(qiáng)大瀏覽器——夸克】
這真的是一個(gè)很神奇的軟件,剛開始我以為就是一個(gè)普普通通的瀏覽器,后面發(fā)現(xiàn)它的功能就像它的名字一樣夸張!只有你想不到,沒有它做不到。看新聞、學(xué)習(xí)、工作資料、網(wǎng)盤功能、查快遞、看醫(yī)生等等,各個(gè)實(shí)用工具幾乎覆蓋了你生活和工作的方方面面,而且整個(gè)界面都非常簡(jiǎn)潔,操作起來(lái)很絲滑,一定會(huì)給你驚喜的!
- 文檔模板應(yīng)有盡有
在軟件的首頁(yè)可以看到夸克文檔的入口,點(diǎn)進(jìn)去之后會(huì)發(fā)現(xiàn),幾乎我們生活和學(xué)習(xí)中能用到的所有文案模板這里都有!別再傻乎乎的去某度搜索了,夸克里直接已經(jīng)給你分類好了,工作總結(jié)、報(bào)告、ppt模板、活動(dòng)方案、簡(jiǎn)歷等等應(yīng)有盡有,像個(gè)文檔庫(kù),想要什么直接查找,而且超過一半的模板都是免費(fèi)的,真的太香了。
- 實(shí)用工具超豐富
除了各式各樣的文檔模板之外,實(shí)用工具這一欄也是我最常用的。例如PDF轉(zhuǎn)換、單位換算、萬(wàn)年歷、識(shí)圖、快遞查詢等,甚至還可以購(gòu)買火車票、機(jī)票、以及違章、油價(jià)查詢等,功能實(shí)在是太多了,我截取了以下幾張圖,大家也可以自己下載去看看。
- 時(shí)事熱點(diǎn)隨時(shí)關(guān)注
自從用了夸克之后,它就成為了我每日熱點(diǎn)新聞來(lái)源的重要途徑。即使居家,也得多關(guān)心一下發(fā)生的時(shí)事熱點(diǎn),這樣才會(huì)更有利于開展我們的工作,而且我還很喜歡“今日早報(bào)”這個(gè)小版塊,直接給你匯總了各個(gè)方面的重要資訊,利用碎片化的時(shí)間就可以快速了解,真的很方便。
- 量身定制學(xué)習(xí)計(jì)劃
夸克里面還有學(xué)習(xí)這個(gè)板塊,幾乎覆蓋了所有年齡段的人,不管你是正在上學(xué)還是工作,都能適配屬于你的學(xué)習(xí)計(jì)劃,包含了數(shù)學(xué)、常識(shí)、英語(yǔ)、名著賞析、法律知識(shí)等等,還能提供翻譯、拍照答疑,每天定制一個(gè)學(xué)習(xí)小計(jì)劃,可以讓我們的居家生活更充實(shí)!
【總結(jié)】
總之,這幾款軟件真的是可以提高我們居家辦公的效率和幸福值,幫助我們更加高效的管理時(shí)間、實(shí)現(xiàn)設(shè)備互通,減輕出行壓力、擴(kuò)大知識(shí)面等等,而且平時(shí)就算不居家也是可以使用的,能夠很好的提升我們的個(gè)人能力。大家如果有其他的問題、使用感受或者推薦我嘗試的新軟件,都?xì)g迎在評(píng)論區(qū)交流。
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