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大額資金使用管理辦法模板(公司大額資金使用管理辦法)

XX公司

大額資金使用管理辦法

第一條 為全面貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院國資委關(guān)于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》的精神,進一步強化資金管理,提高資金使用效率,防范資金風險,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于XX公司本部(以下簡稱“XX公司”)。本辦法所稱資金,是指XX公司所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第三條 本辦法所稱大額資金使用是指對外捐贈和贊助、重大物資采購、工程項目支出、對外投資等活動中一次性投入或支付和劃轉(zhuǎn)較大金額資金的經(jīng)濟行為,主要包括但不限于以下內(nèi)容:

(一)對外捐贈、贊助等非生產(chǎn)性支出;

(二)重大物資采購,包括固定資產(chǎn)購置等;

(三)工程項目支出,主要為工程建設(shè)投資;

(四)對外投資活動,包括項目投資和對其他企業(yè)的投資或入股、委托理財?shù)龋?/p>

(五)其他大額資金使用情況,包括現(xiàn)金股利分紅、內(nèi)部單位撥款及借款支出、還本付息、不同賬戶間資金劃轉(zhuǎn)等。

第四條 大額資金使用的金額界定

根據(jù)我司目前生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,確定以下單項金額資金支出為大額資金使用:

(一)20萬元以上的非生產(chǎn)性支出(如對外捐贈、贊助等);

(二)500萬元以上的重大物資采購、工程項目支出;

(三)1000萬元以上的對外投資支出、現(xiàn)金股利分紅、內(nèi)部單位的撥款及借款支出、還本付息、不同賬戶間的資金劃轉(zhuǎn)等。

第五條 大額資金使用實行領(lǐng)導集體決策制。領(lǐng)導集體決策是指根據(jù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理辦公會、黨委會、董事會、股東會等形式對支出事項作出的決策,公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定。集體決策程序完成后,可由公司法定代表人(董事長)或授權(quán)總經(jīng)理(或其它授權(quán)人)簽審。

第六條 大額資金的支付和劃轉(zhuǎn)采用聯(lián)簽程序,即:由經(jīng)辦部門提出資金使用申請,分別報公司財務(wù)部門、分管領(lǐng)導、財務(wù)總監(jiān)審核簽字,最后按公司審批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批簽字后對外支付。

第七條 大額資金使用的管理

(一)大額資金在支付和劃轉(zhuǎn)前,應(yīng)簽訂合同的須按照公司合同管理制度和合同審批流程簽訂合同,大額資金在支付時須提供相應(yīng)的合同、批文、發(fā)票、資金使用申請等資料作為支付憑據(jù),經(jīng)審核無誤后方可辦理支付結(jié)算手續(xù);

(二)大額資金一般以轉(zhuǎn)賬、電匯、信用證承兌方式支付,除特殊情況外不得使用現(xiàn)金;

(三)大額資金使用應(yīng)按事項類別分別由董事長或總經(jīng)理審批簽字:

1.經(jīng)董事長審批的有以下事項:

(1)對外捐贈、贊助等非生產(chǎn)性支出;

(2)對外投資項目的資金支付;

(3)現(xiàn)金股利分紅的資金支付;

(4)內(nèi)部單位的借款支出;

(5)還本付息支出;

(6)在不同銀行之間的資金轉(zhuǎn)存。

2.經(jīng)總經(jīng)理審批的有以下事項:

(1)重大物資采購合同的資金支付;

(2)工程項目的資金支付;

(3)內(nèi)部單位的撥款;

(4)同一銀行帳戶之間的資金轉(zhuǎn)存。

第八條 財務(wù)會計部是大額資金使用的歸口管理部門。重點負責審核大額資金使用的審批程序、預算安排、支付依據(jù)合規(guī)性等問題。

第九條 其他職能部門按照各自職責分別負責大額資金使用的規(guī)劃計劃、研究論證、執(zhí)行檢查、紀檢監(jiān)察、重要文件歸檔管理等工作。

第十條 本辦法由公司財務(wù)會計部負責解釋,公司監(jiān)事會負責對大額資金使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告并提出糾正建議。

第十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

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