在與項目負(fù)責(zé)人安排最終的項目審查會議之后，立即安排在既定的最終的項目任務(wù)完成后舉行移交會議。會議必須包括項目負(fù)責(zé)人和高層利益攸關(guān)方，以及即將承擔(dān)移交項目任務(wù)的項目團隊成員及其職能經(jīng)理。請注意,關(guān)閉文件將在會議之前發(fā)送。會議結(jié)束時,項目管理者必須完成以下任務(wù):
要安排移交會議，請按照以下步驟在Outlook中設(shè)置會議:
在Outlook中設(shè)置一個小時的會議邀請,并邀請項目負(fù)責(zé)人、任何高層利益攸關(guān)方、即將承擔(dān)移交項目任務(wù)的項目團隊成員及其職能經(jīng)理參會。
按照如下格式設(shè)置主題:[項目名稱]移交會議。
在位置欄中，輸入先前預(yù)訂的會議室。確保該會議室將容納預(yù)期的參與者數(shù)量,并允許使用投影儀查看突出顯示的變更后工作計劃。
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