供應(yīng)商管理的流程主要有選定備選供應(yīng)商、備選供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查、樣品試制與確認(rèn)、價(jià)格協(xié)商、試做訂單、交貨驗(yàn)收、績(jī)效考核、正式訂單八個(gè)方面的內(nèi)容。
將業(yè)務(wù)外包給供應(yīng)商之后，供應(yīng)商是否能夠按照生產(chǎn)企業(yè)所要求的品質(zhì)、成本、交期進(jìn)行生產(chǎn)加工，其關(guān)鍵因素在于生產(chǎn)企業(yè)能否做好供應(yīng)商的日常管理工作。供應(yīng)商管理的流程如下圖所示，生產(chǎn)企業(yè)可將供應(yīng)商管理的流程予以標(biāo)準(zhǔn)化，并詳細(xì)闡述各項(xiàng)作業(yè)方法。
01選定備選供應(yīng)商
備選供應(yīng)商的數(shù)目應(yīng)多一些。這些備選供應(yīng)商可以是采購(gòu)方企業(yè)自己去發(fā)掘的，也可以是供應(yīng)商毛遂自薦或通過別人介紹的。對(duì)于這些備選供應(yīng)商，應(yīng)按要求進(jìn)行審核，淘汰那些不符合要求的備選供應(yīng)商。
02備選供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查
對(duì)備選供應(yīng)商，采購(gòu)方企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查。
03樣品試制與確認(rèn)
在選定供應(yīng)商之前，采購(gòu)方企業(yè)還應(yīng)請(qǐng)供應(yīng)商試制樣品。如果樣品不合格，則不予認(rèn)可；如果樣品合格，則予以認(rèn)可。
04價(jià)格協(xié)商
樣品合格后，采購(gòu)方企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商。估價(jià)過高的供應(yīng)商，不加以采用，仍以備選看待；估價(jià)過低的供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量可能得不到保證或者會(huì)出現(xiàn)偷工減料的情況。因此，要選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。
05試做訂單
由于供應(yīng)商與采購(gòu)方的信用關(guān)系尚未建立，為試驗(yàn)供應(yīng)商的各種供應(yīng)能力，此時(shí)應(yīng)以嘗試性的訂單做試驗(yàn)。試做訂單前，應(yīng)與供應(yīng)商明確各種交易條件（價(jià)格、品質(zhì)、交期、包裝、運(yùn)送、驗(yàn)收等），作為考核供應(yīng)商的依據(jù)。
06交貨驗(yàn)收
供應(yīng)商接受嘗試性訂單后，應(yīng)按時(shí)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)，并及時(shí)辦理交貨事宜，由采購(gòu)方企業(yè)安排專人進(jìn)行驗(yàn)收。有些采購(gòu)方企業(yè)的規(guī)定較為嚴(yán)格，規(guī)定必須在供應(yīng)商處驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后，方允許供應(yīng)商派人送至采購(gòu)方企業(yè)交貨。驗(yàn)收是針對(duì)所有交易條件進(jìn)行的。
07績(jī)效考核
交貨驗(yàn)收過程實(shí)際上是供應(yīng)商接受績(jī)效考核的過程。成績(jī)優(yōu)異者才能成為正式的供應(yīng)商?？?jī)效考核考察的重點(diǎn)是供應(yīng)商對(duì)所有交易條件的履行情況。
08正式訂單
備選供應(yīng)商成為正式供應(yīng)商之后，采購(gòu)方企業(yè)應(yīng)與其簽訂正式訂單。
當(dāng)然，有些采購(gòu)方企業(yè)的管理比較嚴(yán)格，還會(huì)再次嚴(yán)格檢驗(yàn)供應(yīng)商，即再次下嘗試性訂單，各項(xiàng)指標(biāo)再次達(dá)標(biāo)后才簽訂正式訂單。
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