項(xiàng)目管理過(guò)程中，按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過(guò)程，是申請(qǐng)立項(xiàng)-立項(xiàng)-執(zhí)行-項(xiàng)目結(jié)案的整個(gè)過(guò)程，每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參與，作為項(xiàng)目經(jīng)理，就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，協(xié)調(diào)各個(gè)職責(zé)部門(mén)之間的分工與合作，確保項(xiàng)目順利并按期完成任務(wù)。
企業(yè)如何有效提高項(xiàng)目管理者的綜合管理能力
作為項(xiàng)目管理者，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)提升項(xiàng)目管理能力：
一、明確目標(biāo)
所謂的明確目標(biāo)，就是指該項(xiàng)目的實(shí)施方向。做任何事情都是需要有動(dòng)力，而作為項(xiàng)目管理者，在項(xiàng)目開(kāi)始，就需要明確項(xiàng)目的最終方向，有了目標(biāo)，才能讓參與項(xiàng)目的責(zé)任人員知道該做什么、該怎么做，有了方向，就有了動(dòng)力。
二、組建團(tuán)隊(duì)
一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開(kāi)一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，這也是“人多力量大”的最佳體現(xiàn)。作為項(xiàng)目管理者，建立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，了解每一位成員的業(yè)務(wù)能力、分配每一位成員的職責(zé)、規(guī)劃每一位成員的工作任務(wù)、有效利用每一位成員的長(zhǎng)處，分工協(xié)作，確保項(xiàng)目在每一個(gè)環(huán)節(jié)都能順利而高效的實(shí)施。
三、簡(jiǎn)化步驟
項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中，最怕的就是浪費(fèi)時(shí)間，每一個(gè)項(xiàng)目都有明確的項(xiàng)目周期，項(xiàng)目管理需要將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)步驟盡可能簡(jiǎn)化，免去一些不必要的耗時(shí)環(huán)節(jié)，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。當(dāng)然，簡(jiǎn)化工作量的同時(shí)不能以降低項(xiàng)目質(zhì)量為代價(jià)，需要在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，盡量簡(jiǎn)化工作步驟，幫助團(tuán)隊(duì)不要陷入項(xiàng)目的某個(gè)細(xì)節(jié)中。
四、信息化
任何遲緩、延誤、拖拉、錯(cuò)判等決策，對(duì)于正在實(shí)施的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，都有可能是致命的損害。項(xiàng)目管理者對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程、狀態(tài)、人員調(diào)配、項(xiàng)目質(zhì)量等，如果掌握不及時(shí)，往往有可能造成不可預(yù)測(cè)的后果。所以，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，項(xiàng)目管理也應(yīng)該走向信息化，利用數(shù)據(jù)的及時(shí)性、軟件的便捷性，為項(xiàng)目管理者提供真實(shí)的決策依據(jù)，為項(xiàng)目成員減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)幾率，從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
五、解決矛盾
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因?yàn)槊總€(gè)人的工作方式、理解能力、溝通方法都不一樣，團(tuán)隊(duì)有意見(jiàn)上的矛盾是正常的，甚至這種矛盾還可能來(lái)自與客戶(hù)之間。這時(shí)候，項(xiàng)目管理者的作用非常重要，及時(shí)化解矛盾并協(xié)調(diào)各方，不要讓矛盾影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
六、激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中，難免會(huì)有情緒上的波動(dòng)或疲憊，項(xiàng)目管理者應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，給予團(tuán)隊(duì)成員恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)，這不僅能讓團(tuán)隊(duì)成員充滿(mǎn)激情，更能保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的熱情。當(dāng)項(xiàng)目完成某個(gè)階段時(shí)，適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，一個(gè)聚餐、一個(gè)小型座談會(huì)等，都能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)凝聚力，讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到自己的勞動(dòng)成果得到了肯定。
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的難題，比如說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn)，項(xiàng)目成本如何核算，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避，項(xiàng)目資源如何分配，項(xiàng)目人員如何安排等等，作為項(xiàng)目管理者，都需仔細(xì)掂量，每一個(gè)步驟都不能馬虎。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手，通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)，核算項(xiàng)目成本與已使用資源，能有效幫助項(xiàng)目管理者時(shí)刻掌控項(xiàng)目的各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，為整個(gè)項(xiàng)目的成功結(jié)案提供強(qiáng)有力的支撐。
通用Excel是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)，以Excel為操作界面，讓用戶(hù)自主管理、按需定制開(kāi)發(fā)、不用編程，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)在Excel中設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，選擇通用Excel實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，速度快、成本低、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。
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