作為企業(yè)意志表達(dá)的外化標(biāo)識(shí)，印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確企業(yè)各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和載體。然而，傳統(tǒng)物理印章存在“真?zhèn)伪鎰e難，用印追溯難”等痛點(diǎn)。而電子印章，通過在線傳輸、信息加密等優(yōu)勢(shì)，保障印章真實(shí)可控。
這篇文章，將詳細(xì)說明，電子印章如何助力企業(yè)印章管理安全高效。
1. 傳統(tǒng)印章的管理痛點(diǎn)
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中，對(duì)于傳統(tǒng)物理印章的使用和管理過程中經(jīng)常遇到以下幾類風(fēng)險(xiǎn)：
- 表見代理風(fēng)險(xiǎn)：將公章加蓋在空白的介紹信、合同等法律文件造成的風(fēng)險(xiǎn)。
- 印章加蓋審批風(fēng)險(xiǎn)：“人情章”、“關(guān)系章”或者印章管理人員違反印章管理制度加蓋印章，致使出具的文件損害公司利益。
傳統(tǒng)用印（來源：網(wǎng)絡(luò)）
- 印章存儲(chǔ)保管風(fēng)險(xiǎn)：印章沒有專人保管、保管不當(dāng)，致使印章被盜用，被私用。
- 異地用印監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)：異地用印過程中經(jīng)手層次多、人員雜，而且可能同時(shí)在幾個(gè)地方傳遞使用印章，一次異地用印往往會(huì)加蓋許多書面資料，這就讓企業(yè)無法對(duì)印章的使用開展有效監(jiān)管，容易產(chǎn)生用印風(fēng)險(xiǎn)。
因此，企業(yè)必須加強(qiáng)印章管理，防止印章的違規(guī)使用，規(guī)避用印風(fēng)險(xiǎn)。而應(yīng)用電子印章，可以很好地解決傳統(tǒng)印章的這些管理痛點(diǎn)。
2. 電子印章的發(fā)展趨勢(shì)
電子印章，是可靠電子簽名的可視化表現(xiàn)形式，以密碼技術(shù)為核心，將數(shù)字證書、簽名密鑰與實(shí)物印章圖像有效綁定，用于實(shí)現(xiàn)各類電子文檔完整性、真實(shí)性和不可抵賴性的圖形化電子簽名。
電子簽名示例（來源：e簽寶）
因此，電子印章本質(zhì)上是數(shù)據(jù)，也是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，屬于《電子簽名法》規(guī)定的“數(shù)據(jù)電文”，需要將電子印章作為電子簽名看待。因此，電子印章如需產(chǎn)生法律效力，應(yīng)當(dāng)符合《電子簽名法》對(duì)于“可靠的電子簽名”的效力規(guī)定，即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改。隨著社會(huì)“數(shù)字化”，“智能用印”的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)電子印章的管理已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。
電子印章示例（來源：e簽寶）
3. 電子印章的使用和管理優(yōu)勢(shì)
企業(yè)使用電子印章，在具備以下管理優(yōu)勢(shì)：
- 用印審批留痕：用印文件的審批、印章的授權(quán)、使用記錄全流程日志留痕，關(guān)鍵信息上鏈固化存證，保證文件不被篡改。
- 印章多級(jí)管控：專人負(fù)責(zé)企業(yè)整體印章類型及對(duì)應(yīng)審批流的設(shè)置管理；由印章管理員負(fù)責(zé)具體每個(gè)類型的印章的制章、用印授權(quán)、停用、銷毀；印章管理員向下授權(quán)具體哪些人具備用印權(quán)限。通過多級(jí)管控實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于電子印章復(fù)雜的管控需求。
用印審批管理示例（來源：e簽寶）
- 電子章靜默蓋：電子章相較物理章在使用上可以通過業(yè)務(wù)規(guī)則的制定，實(shí)現(xiàn)部分場(chǎng)景靜默落章無需人工干預(yù)，避免因人為參與用印而產(chǎn)生的用印風(fēng)險(xiǎn)。
- 用印的意愿核驗(yàn)：相較傳統(tǒng)物理章的使用，對(duì)具體用印人無核驗(yàn)手段。而電子章在對(duì)于用印人的用印意愿有多樣的核驗(yàn)措施，保證用印人為授權(quán)人且用印行為是本人真實(shí)意愿的表達(dá)，使得用印行為更合規(guī)可控。
- 印章授權(quán)精細(xì)化管理：根據(jù)業(yè)務(wù)使用需求，可以將印章的授權(quán)控制在一定時(shí)間范圍下和特定應(yīng)用場(chǎng)景中，如僅針對(duì)部分板式文件具有用印權(quán)限。
因此，電子印章通過用印人身份確認(rèn)、用印流程記錄，以及用印權(quán)限管控，保障印章管理安全合規(guī)；通過應(yīng)用電子簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)批量蓋、靜默蓋、在線審批等高效用印流程，為企業(yè)降本增效。
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