一、概述
智能建筑弱電工程項目管理的目標是:運用現代化的管理技術,采用系統(tǒng)控制的方法,將各種資源經過管理由輸入轉化為輸出,并排除各種干擾,實施動態(tài)管理,及時發(fā)現偏差糾正偏差從而達到合同所限定的質量、工期、成本等要求,向業(yè)主提供質量優(yōu)良的工程。
智能建筑弱電工程項目管理是一項難度較大的工作,它是高新技術在建筑領域應用的產物,其主要特點是:系統(tǒng)技術含量高、管理的對象復雜、以及綜合協調要求高。
因此智能化弱電工程的項目管理要有一個系統(tǒng)的考慮與統(tǒng)籌安排,在時間上、空間上、對各種資源進行科學的合理的綜合利用,以保證項目的成功建設。
二、智能化弱電系統(tǒng)工程的工序流程
智能化弱電系統(tǒng)工程的工序流程如圖一所示:
圖一:智能化弱電系統(tǒng)工程工序流程
三、項目管理內容
智能化弱電系統(tǒng)工程的項目管理內容包括技術管理、施工管理、質量管理、安全與文明管理、成品保護、系統(tǒng)測試與驗收等多個方面。本文從技術管理、施工管理、質量管理、以及系統(tǒng)的測試驗收方面加以論述。
四、技術管理
工程技術管理貫穿整個工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國際、國家和地方的技術標準和規(guī)范,嚴格按照弱電系統(tǒng)工程設計的要求。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理。
4.1 技術標準和規(guī)范管理
進行弱電工程技術標準和規(guī)范的管理,是進行工程技術管理的重要內容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國際、國家和地方標準和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設計、設備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認真檢查,對照有關的標準和規(guī)范,使整個管理處于受控狀態(tài)。
4.2 施工圖的深化設計
弱電系統(tǒng)施工圖深化設計階段的內容和深度至少應滿足如下要求:
(1) 圖紙目錄:標明圖紙內容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續(xù),暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明,新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性;
(2) 設計說明及圖例:設計說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應說明設計的依據、遵循的標準、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明;
(3) 設備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設備材料的選型規(guī)格、數量、品牌;
(4) 系統(tǒng)圖:表現系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設備配置和構成、系統(tǒng)設備的供電方式、系統(tǒng)設備分布樓層或區(qū)域、設備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機電設備的工藝流程及監(jiān)控點設置、監(jiān)控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等;
(5) 平面管線圖:分層表現該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標高和敷設方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內設備材料布置示意等;
(6) 室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規(guī)格型號,與其他管線平行和交叉的坐標、標高,與進線管道的銜接位置;
(7) 弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內的設備、線槽、管路的布置,控制室內操作臺、顯示屏等的布置。明確弱電井內的電源要求,控制室內的裝修要求和電源要求。
(8) 設備配線連接圖:如BA系統(tǒng)的控制器間的連接、電視監(jiān)控系統(tǒng)控制室內設備間的連接等;
(9) 電氣接口圖:如BA系統(tǒng)與電氣控制箱的接口方式;
(10)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。
4.3 安裝工藝管理
弱電系統(tǒng)工程是一個技術性很強的工作,要做好整個弱電工程的技術管理,主要是抓各個施工階段安裝設備的技術條件和安裝工藝的技術要求?,F場工程技術人員要嚴格把關,凡是遇到與規(guī)范和設計文件不相符的情況或施工過程中做了現場修改的內容,都要記錄在案,為最后的系統(tǒng)整體調試和開通,建立技術管理檔案和數據。
4.4 技術文件管理
弱電系統(tǒng)工程的技術文件是工程實施各階段的依據,在弱電系統(tǒng)工程中,技術文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準和產品說明書、各子系統(tǒng)的調試大綱、各子系統(tǒng)的驗收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗收標準等,這些都要進行系統(tǒng)的科學管理。為了能夠及時地向工程管理人員提供完整的、正確的技術文件,必須建立技術文件收發(fā)、復制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實施有效的科學管理。
五、施工管理
智能化弱電工程項目的施工管理是一種綜合性很強的管理工作,施工管理的關鍵在于它的協調和組織的作用,施工管理的主要內容為施工的組織管理、進度管理和界面協調管理。
5.1 施工組織管理
5.1.1 項目部的建立
要實施對一個項目的管理,建立一個完善的組織機構是確保項目順利進行的組織保證,因此,建立好項目部是施工準備階段的重要工作。
項目部的機構設置必須是為了滿足項目的生產功能,實現項目的總目標,應該因目標設事,因事設機構定崗位,實現精干高效原則,管理跨度和分層統(tǒng)一的原則,業(yè)務系統(tǒng)化的原則,彈性和機動的原則。在整個弱電工程項目的實施過程中,項目經理下設質量控制員、進度控制員、工程協調員、安全管理員、文明施工管理員、以及項目技術小組,共同構成弱電工程管理小組。
5.1.2 組織設計和組織管理
施工組織設計是指導施工現場全部生產活動的技術經濟文件用以處理人與物、主體與輔助、工藝與設備、專業(yè)與協作、供應與消耗、生產與儲存、維修與使用以及這些要素在空間布置、時間排列之間的關系。
施工組織管理就是合理安排整個弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員、技術人員、調試工程師和安裝人員的人數和這些人員進場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要密切地與施工進度相結合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質保量地按時完成這個階段的施工任務。
5.2項目的進度管理
5.2.1 項目進度的制定
采用工作分析結構等方法把項目范圍詳細劃分為子系統(tǒng)和工作包,界定對應每一個工作包必須執(zhí)行的具體活動。
項目進度的制定以網絡圖表的圖示形式來描繪,表明為實現項目目標,各種活動之間的必要次序和相互依賴性,進行時間估計,預計完成每一項活動需花多長時間。決定每項活動需要用到哪些資源,每種資源要用多少才能在預計的期間內完成項目。
為每項活動做一個成本預算,成本依每項活動所需的資源類型和數量而定。
估算項目進度計劃及預算額,以決定項目是否能在預定的時間內,在既定的資金和可利用資源的條件下完成。如無法完成,應當采取哪些調整措施以適應項目工作,如調整工作范圍、活動時間估算或重新進行資源配置,直到建立起較現實的基準計劃(在預算內按計劃實現項目工作的進度)。
5.2.2 項目進度的控制
在弱電工程項目實施過程中,總包管理單位要定期收集項目完成情況的各類數據,與已制定的進度計劃進行比較,如果項目實施落后于進度計劃,要召集相關單位,采取必要的糾正措施,并適當調整計劃,以保證工程的正常進行。項目進度控制流程如圖二所示:
圖二:項目進度控制流程
5.3 界面協調管理
智能化建設中的主要工程問題,按照智能建筑建設的一個基本過程,分為土建、 機電安裝、裝飾、弱電智能化四大環(huán)節(jié)。,弱電智能化從土建開始就應該全過程參與機電安裝和裝飾設計協調,才能減少各種機電、裝飾施工界面糾紛,使現場安裝在保證進度的同時符合規(guī)范,滿足設備運作要求并達到整體系統(tǒng)功能要求。
六、質量管理
智能化弱電工程的質量管理主要從設計、采購、施工三個環(huán)節(jié)進行質量控制。
6.1 設計過程的質量控制
設計過程的質量控制應從以下幾方面入手:
協助業(yè)主進行需求分析和功能定位 , 并根據項目實際情況 , 實現總體設計、分步實施。
按照國家的有關標準和規(guī)范 , 智能化系統(tǒng)的設計方案具備可行性、先進性、可擴展性 ;
根據功能需求和設計方案 , 選擇適宜的產品 及設備。
在設計質量控制中抓好設計方案制定、產品性能測試、設計方案評審、設計變更控制、設計的復查鑒定和圖紙的確認、校核。
6.2 采購過程的質量控制
采購過程質量控制的重要環(huán)節(jié)是到貨檢驗。驗收時應注意 :
1) 產品、設備的包裝、封條是否完好無損 ;
2) 根據貨單清點產品數量 , 與合同附件的設備清單進行核對 ;
3) 核對產品產地、廠商、型號、規(guī)格等 , 進行全部 查驗或部分抽查 ;
4) 核查質量保證書、產品合格證、保修單及其它相關文件 : 進口產品還需核查進關單及完稅證明等 ;
5) 必要時 , 對某些產品進行性能和技術指標測試。
6.3 施工過程的質量控制
智能化工程的實施與建筑工程的土建、安裝、配套工程、裝潢等其他系統(tǒng)的實施交叉進行 , 工程界面十分復雜 , 一旦施工質量發(fā)生問題 , 不但智能化工程質量難以保證 , 對整個建筑項目的進度也會產生影響。施工過程的質量控制主要包括以下幾個方面:
? 在施工階段認真做好施工記錄,若發(fā)現問題,必須寫明所采取的措施以及最終效果。
? 每次協調會應有會議紀要,并分發(fā)給有關各方。
? 在項目實施過程中,根據設計計劃和項目策劃,對子系統(tǒng)和系統(tǒng)進行階段性的測試和驗收,發(fā)現問題應召集有關方面分析解決,否則不得轉入下一階段。
? 在試運行階段認真做好試運行記錄。
? 在整個項目實施過程中,應注意收集由分承包方提供的各種有效的證明產品質量的文件和質量記錄。
? 在項目實施過程中若需變更,則應填寫工程變更單(由雙方簽署),且將更改內容以書面形式傳遞到有關人員。
? 設備安裝、系統(tǒng)或分系統(tǒng)測試,均應按計劃和規(guī)范進行,且應責成分承包方到現場配合。
? 在項目實施過程中發(fā)現的不合格品(項),現場人員應對其進行標識和隔離,填寫不合格品記錄單,并及時報告子系統(tǒng)負責人,由子系統(tǒng)負責人提出處理意見并及時解決,對重大不合格品(項),應由子系統(tǒng)負責人報項目經理。
七、系統(tǒng)測試與驗收
7.1測試驗收流程
測試驗收是檢驗弱電系統(tǒng)工程施工質量的關鍵環(huán)節(jié),通過測試驗收來判斷工程是否達到最初的設計要求,是否滿足用戶的需求。弱電系統(tǒng)的測試驗收所涉及的子系統(tǒng)比較多,通常采用分系統(tǒng)分別進行的方法。
為了確保弱電系統(tǒng)的工程質量,系統(tǒng)應按照以下流程(圖三)進行系統(tǒng)的測試驗收。
圖三:系統(tǒng)測試驗收流程
7.2 制定測試驗收計劃
對于弱電系統(tǒng)的測試驗收,應編制詳盡的測試驗收計劃。測試驗收計劃主要包括以下幾方面的內容:
? 測試級別(是單元測試、子系統(tǒng)測試、系統(tǒng)測試還是驗收測試);
? 測試目的和范圍;
? 測試規(guī)程和驗收標準;
? 測試方法和測試要求;
? 測試環(huán)境;
? 測試工具;
? 測試人員的安排(包括是否由第三方測試);
? 測試順序和測試內容;
7.3 竣工驗收
弱電系統(tǒng)投入使用后,通過試運行,即可組織工程竣工驗收。結合弱電系統(tǒng)的復雜性特點,竣工驗收可以分系統(tǒng)單獨進行,在準備竣工驗收前必須辦理好下列有關工程資料:
? 子系統(tǒng)和系統(tǒng)竣工文檔(包括說明書、功能介紹、操作說明、設備清單、內部接線圖、竣工圖、竣工監(jiān)測報告);
? 子系統(tǒng)測試報告;
? 子系統(tǒng)試運行報告;
? 子系統(tǒng)驗收報告;
? 系統(tǒng)測試報告;
? 系統(tǒng)試運行報告;
? 系統(tǒng)竣工報告書;
? 系統(tǒng)設備清單;
? 主要材料設備的產品合格證/質報書/測試報告;
? 隱蔽工程驗收單;
? 質監(jiān)站質量驗收報告。
八、結束語
智能化弱電工程的項目管理關鍵是:在整個項目管理的各個階段始終環(huán)繞著質量、工期、成本、安全來開展工作,并在各個階段實施動態(tài)的管理,對管理對象,生產要素進行有效的管理,對各施工階段的節(jié)點進行優(yōu)化控制
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