一個(gè)人的時(shí)間管理能力強(qiáng)不強(qiáng),不僅要看在規(guī)定時(shí)間內(nèi),他的目標(biāo)的達(dá)成情況以及創(chuàng)造的價(jià)值,還有他除了工作、學(xué)習(xí)以外,個(gè)人知識(shí)與技能是否增強(qiáng),以及夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)的具體情況如何,這些都是評(píng)價(jià)一個(gè)人時(shí)間管能力的重要指標(biāo)。
時(shí)間管理能力是具備結(jié)果導(dǎo)向性的,在我設(shè)計(jì)的《贏·效率手冊(cè)》中,每年結(jié)束時(shí),都會(huì)放上一張《人生電池圖》,促使每個(gè)人去思考自己生命的電池電量還剩下百分之多少。
很多人都覺(jué)得自己好像做過(guò)時(shí)間管,但又不太會(huì)管理自己的時(shí)間。其實(shí),時(shí)間管理存在三個(gè)誤區(qū),正是因?yàn)檫@些誤區(qū),讓你時(shí)間管理的能力無(wú)法顯著提升,始終停留在皮毛階段。
第一種誤區(qū),很常見(jiàn)的誤區(qū),很多人認(rèn)為,只有老板才需要進(jìn)行時(shí)間管理,而對(duì)作為小職員或者還在校園讀書的人來(lái)說(shuō),根本就不需要進(jìn)行時(shí)間管理。
我有一位朋友,她在剛進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)什么都不懂,也就是所謂的職場(chǎng)小白,她的時(shí)間非常不自由,基本上都被老板安排滿了,上班時(shí)間在辦公室辦公,下班時(shí)間很有可能老板一個(gè)電話過(guò)來(lái),她就要立即收拾好東西回到辦公室加班,所以她每一天的時(shí)間都很零碎,但是在系統(tǒng)學(xué)習(xí)了時(shí)間管理后,盡管她的時(shí)間很零碎,她依然用這些零碎的時(shí)間不斷充實(shí)自己,不斷學(xué)習(xí)新的職場(chǎng)技能,最終從職場(chǎng)小白進(jìn)階為職場(chǎng)女白領(lǐng)。
你干萬(wàn)不要忘記,所有的成功知名人士都是從職場(chǎng)小白開始的,剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí),他們也是什么都不懂;所有牛人也都是從普通人開始的,在熟練掌握技能前,他們也在不斷地練習(xí)。所以,時(shí)間管理就是一項(xiàng)越早掌握,就越早受益的技能,而且一勞永逸,終生不會(huì)忘記。很多人認(rèn)為,時(shí)間管理就是把要做的事情記下來(lái),一項(xiàng)一項(xiàng)去做好,這就是時(shí)間管理。比如遇到領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或者自己想到要做的事情后就在小本上記下來(lái),甚至買很多顏色的筆,根據(jù)事情的類別,換顏色進(jìn)行記錄。在做了這么細(xì)致化的事情后,他們?nèi)耘f感覺(jué)到疑惑,覺(jué)得自己的時(shí)間管理能力并沒(méi)有提高。
我身邊有位女孩,熱要于記手賬,甚至買了專門的手賬本、手賬筆、五顏六色的膠帶和漂亮的貼紙,她每天都將手賬記得滿滿的,但是她依舊在然地生活,不知道自己追求的到底是什么,而做的那些事情、記錄的那些東西并沒(méi)有使她有很大的提升,她依舊在平凡的崗位上碌碌無(wú)為。
是她記手賬的習(xí)慣不對(duì)嗎?并不是,記手賬其實(shí)是一個(gè)很好的習(xí)慣,但是為什么她就沒(méi)有成效,為什么還是看起來(lái)忙忙碌碌?其實(shí)她只是學(xué)到了時(shí)間管理的皮毛。時(shí)間管理是一個(gè)綜合的理論,如果你只把計(jì)劃當(dāng)作時(shí)間管理的話,恐怕也太簡(jiǎn)單了。你需要把計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估以及再次計(jì)劃做成一個(gè)大的循環(huán)體系,這才是時(shí)間管理。除了普通人對(duì)時(shí)間管理存在著誤區(qū),高級(jí)管理者對(duì)時(shí)間管理也會(huì)產(chǎn)生誤區(qū),當(dāng)你堅(jiān)持時(shí)間管理方法到第21天,此時(shí)的你已經(jīng)意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,每天花費(fèi)固定時(shí)間進(jìn)行時(shí)間管理規(guī)劃已經(jīng)形成了習(xí)慣!這時(shí)的你開始形成自己的時(shí)間管理方法,并愿意開始不斷汲取新的知識(shí),報(bào)名很多時(shí)間管理課程,向很多老師學(xué)習(xí),并一味地模仿他們。
但是,你要清楚,時(shí)間管理能力是具備人格屬性的。什么是人格屬性?人和人的時(shí)間管理能力是不同的,不能要求每個(gè)人都在時(shí)間管理能力方面趨于一致,要形成自成一派的風(fēng)格。比如萌姐就有自己的時(shí)間管理風(fēng)格,張三、李四也都有他們的時(shí)間管理風(fēng)格,而不是盲目地跟隨別人的腳步,盲目地對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,所以一定要給自己設(shè)置一個(gè)基本的時(shí)間管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
是我時(shí)間管理能力的重要指標(biāo)。我是一位創(chuàng)業(yè)者,目前是創(chuàng)業(yè)的第四年。這期間,我要帶領(lǐng)著兩個(gè)團(tuán)隊(duì)同步發(fā)展,每年至少進(jìn)行100場(chǎng)演講、閱讀100本書、訓(xùn)練一項(xiàng)硬本領(lǐng)。那么,我時(shí)間管理的重要指標(biāo),就是我能否還能拿出時(shí)間來(lái)出版一本書。如果能夠拿出來(lái),一定是在順利完成其他指標(biāo)后才可以。這樣,我就可以檢驗(yàn)出自己的時(shí)間管理能力。如果我一年能出版一本書的話,那么我的時(shí)間管理能力就基本符合了我對(duì)自己的要求。大家也可以用其他方法自測(cè),比如做一次減脂塑身的活動(dòng),或者完成一項(xiàng)技能訓(xùn)練,說(shuō)好一口流利的英文等,這都是可以檢驗(yàn)時(shí)間管理能力的標(biāo)準(zhǔn),大家要形成自己的風(fēng)格來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理,而不是人云亦云。
在時(shí)間管理中最著名,也被人了解最多的就是 10000小時(shí)定律。我是10000小時(shí)定律的受益者,也是親身實(shí)踐過(guò)這個(gè)定律的人,所以我積極地向身邊人推薦10000小時(shí)定律。
提到10000小時(shí)定律,我們不得不提到兩位著名人物。第一位就是10000小時(shí)定律的提出者,美國(guó)佛羅里達(dá)州立大學(xué)的教授安德斯.艾利克森。他當(dāng)年在研究專業(yè)的運(yùn)動(dòng)員和世界級(jí)的音樂(lè)家以及國(guó)際象棋大師的時(shí)候就得出了10000小時(shí)定律。10000小時(shí)定律在當(dāng)時(shí)的情形下,并不是以管理學(xué)為基礎(chǔ)進(jìn)行的研究。教授認(rèn)為如果想精修一項(xiàng)技能,比如說(shuō)藝術(shù)、體育,都需要反復(fù)訓(xùn)練,才能熟練掌握。當(dāng)時(shí)他就提出了一項(xiàng)疑問(wèn):每個(gè)人到底需要多長(zhǎng)時(shí)間,才能從各自領(lǐng)域當(dāng)中達(dá)到巔峰狀態(tài)?艾利克森教授通過(guò)大量的研究發(fā)現(xiàn),10000個(gè)小時(shí)就是一個(gè)基本時(shí)間需求,他還就越可能做到更好,并且在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中達(dá)到頂級(jí)水平。
第二位我想要分享的人物,大家可能聽過(guò)一本很有名氣的書—《異類》作者是格拉德威爾,2007年他出版了《異類:不一樣的成功啟示錄》。這本書的核心思想就是,如果你想修煉到10000個(gè)小時(shí),就需要不斷地進(jìn)行重復(fù)練習(xí),練習(xí)越多,就越可能達(dá)到這個(gè)領(lǐng)域的頂峰。格拉德威爾在這本書當(dāng)中提到過(guò)10000小時(shí)法則,一個(gè)人在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,如果要完美地掌握某項(xiàng)復(fù)雜的技能,就需要一遍又一遍艱苦的訓(xùn)練,而練習(xí)的時(shí)間必須達(dá)到一個(gè)最小的臨界值,這個(gè)臨界值就是10000小時(shí)。我們需要恪守這個(gè)真理,但是卻發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候生活并不買賬,可能不盡如人意。
社會(huì)上也有很多人質(zhì)疑10000小時(shí)定律,我一直堅(jiān)持一個(gè)觀點(diǎn)。那就是實(shí)踐出真知,只有親身實(shí)踐后,才會(huì)知道10000小時(shí)定律到底有沒(méi)有用。
對(duì)于10000小時(shí)定律,有的人淺嘗止,在遇到一點(diǎn)困難后就堅(jiān)持不下去,然后就覺(jué)得10000小時(shí)定律的操作性不強(qiáng);有的人甚至?xí)苯诱f(shuō)這個(gè)定律是個(gè)偽命題;有的人在看到10000小時(shí)定律這幾個(gè)字時(shí),剛開始會(huì)充滿激情和斗志,有著迫切的需求和動(dòng)力,最后卻覺(jué)得自己不可能堅(jiān)持下來(lái),最終選擇放棄不敢嘗試;有些人在看到10000小時(shí)定律后,沒(méi)有退縮,也沒(méi)有半途而廢,而是每天早上一起來(lái)就開始投會(huì)積極地調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度,把控好整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
問(wèn)問(wèn)自己哪些事情是可以堅(jiān)持10000小時(shí)的?很多人覺(jué)得除了將吃飯、睡覺(jué)、玩手機(jī)堅(jiān)持了10000小時(shí)以上,他們的人生還沒(méi)有什么事情是可以堅(jiān)持10000小時(shí)的。在這里我想讓大家知道的是,每一個(gè)成功人士的背后,都是堅(jiān)持。只不過(guò)有些人在很年輕的時(shí)候就有了這種堅(jiān)持、訓(xùn)練的意識(shí),也就是俗稱的開竅早,但有些人開竅非常晚,所以沒(méi)有堅(jiān)持的意識(shí),也沒(méi)有堅(jiān)持做下去的習(xí)慣。
然而,我身邊有這樣一位朋友,他是一位人力資源管理師,他說(shuō)他曾經(jīng)也為自己定過(guò)10000小時(shí)的計(jì)劃目標(biāo),他希望成為人力資源領(lǐng)域的專家。他的10000小時(shí)是這樣的,每天工作投入8小時(shí),一周工作5天,這樣在5年后他就達(dá)到了10000小時(shí),但是在4年后,他依舊停留在人力資源的基礎(chǔ)崗位,并沒(méi)有得到提升,因此,他覺(jué)得10000小時(shí)定律并沒(méi)有用。
我相信,很多人都和我這位朋友一樣有著相同的想法,如果按照這樣的計(jì)算方法來(lái)定義10000小時(shí)定律,那豈不是人人都能成為專家,人人都可以輕松拿到百萬(wàn)年薪?
10000小時(shí)定律并不能只以時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,它還受其他因素的影響。在確定10000小時(shí)定律到底有沒(méi)有用之前,我們需要明白為什么你不能及早地修煉人生的硬本領(lǐng)。
在人生電池圖理論下,我們每個(gè)人都要把自己當(dāng)成一塊不能再次蓄電池,過(guò)完了,過(guò)去的日子就一去不復(fù)返了。每個(gè)人一定要不斷地反復(fù)問(wèn)自己:我生命的有效周期到底還有多長(zhǎng)時(shí)間。這個(gè)患考以及自問(wèn)自答的反思,最好每周進(jìn)行一次。不要等到每年年底或者年初的時(shí)候,臨時(shí)抱佛腳,才意識(shí)到時(shí)間不夠用。因?yàn)槟惚仨氈溃约哼€可以拿多少時(shí)間,或者說(shuō)多少小時(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。尤其是如果夢(mèng)想遠(yuǎn)大的話,就需要去擁有實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的時(shí)間基礎(chǔ)。
大多數(shù)人在年輕的時(shí)候,會(huì)有大把大把的可支配時(shí)間或者可控時(shí)間,比如90后或00后,每一天他們的精力會(huì)非常充沛,他們的體力消耗也不會(huì)太快,沒(méi)有太多的煩心事,老婆、丈夫、父母、子女這些問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)不用去考慮。他們可能自己都沒(méi)意識(shí)到,現(xiàn)在就是練就人生硬本領(lǐng)最好的時(shí)間。
可人往往就是這樣的物種,他的意識(shí)發(fā)育成熟速度,往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于身體。也就是說(shuō),你現(xiàn)在空有體力和大把空閑時(shí)間,卻不知道該怎么用,該朝著什么方向努力。等你慢慢步入30歲、40歲、50歲的時(shí)候,你開始懂了,想明白奮斗的重要含義了,可是身體、精力以及家庭狀況卻不允許你去奮斗了,你往往沒(méi)有時(shí)間修煉你的硬本領(lǐng)了。30歲以后,不論是男生、女生,體力、精力都非常有限,動(dòng)不動(dòng)就缺覺(jué),而且每天單位有一堆煩心事,家里面時(shí)不時(shí)還會(huì)出狀況。
所以,職場(chǎng)硬本領(lǐng)要在人生早期就開始進(jìn)行練習(xí),一般來(lái)說(shuō),練習(xí)職場(chǎng)硬本領(lǐng),如果想達(dá)到精通,你只能通過(guò)10000小時(shí)法則達(dá)到。無(wú)一例外,任何人想成為某一領(lǐng)域?qū)<?,都需要艱苦的付出,但是這種付出需要掌握技巧與方法。這就是大家覺(jué)得10000小時(shí)很難,或者是不知道如何入手,或者覺(jué)得自己淺嘗練習(xí)過(guò),但沒(méi)有達(dá)到你想要達(dá)到的目標(biāo)是最重要原因。
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