項(xiàng)目管理中很大一部分工作其實(shí)是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行管理,做不好計(jì)劃管理,各種工作就很難順利開展。
計(jì)劃是監(jiān)督的依據(jù),如果計(jì)劃中沒有確定的數(shù)據(jù),就不能衡量項(xiàng)目的有效完成情況,可以說沒有計(jì)劃的項(xiàng)目肯定是失敗的。
但是,一個(gè)項(xiàng)目光有計(jì)劃也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須用計(jì)劃作為指導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,才能確保工程不會(huì)和計(jì)劃發(fā)生偏離。
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一般,我們可以從以下四個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制——
(1)控制項(xiàng)目進(jìn)度的有效措施
組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),要充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。在各項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,要有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,具體措施有:
① 建立設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)控制體系,并據(jù)此建立進(jìn)度控制的設(shè)備監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),把實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)進(jìn)度控制人員。
② 建立現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度控制的工作責(zé)任制度,并說明相關(guān)人員在進(jìn)度控制中的具體職責(zé)。
③ 派駐稱職的設(shè)備監(jiān)理人員,即設(shè)備監(jiān)理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過 有針對(duì)性的培訓(xùn)。
④ 建立可行的進(jìn)度控制工作體系,包括例會(huì)制度(技術(shù)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等)、進(jìn)度計(jì)劃審核及實(shí)施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時(shí)間限制等。
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(2) 項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施
項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。
在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要,具體措施有:
① 用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃
這種方式必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,有利于實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
② 承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)
為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免因過多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。項(xiàng)目物資的采購模式有利于提高進(jìn)度信息處理的效率,有利于提高進(jìn)度信息的透明度,有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。
(3)項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施
項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施包括資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等內(nèi)容。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃,并通過對(duì)資源需求的分析,發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,如果資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,具體措施如下:
① 建立設(shè)備工程付款程序,及時(shí)審核承包商的進(jìn)度付款申請(qǐng),并向業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時(shí)向承包商支付進(jìn)度款。
② 及時(shí)處理變更和索賠付款。
③ 采取獎(jiǎng)懲措施,如對(duì)提前竣工,可給予物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工程拖期,則采取一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
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(4)項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施
進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù),通過各種計(jì)劃的編制、優(yōu)化實(shí)施、調(diào)整而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度有效控制的措施,其主要包括以下內(nèi)容:
① 建立一套實(shí)用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件。
② 采用橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等,編制設(shè)備工程進(jìn)度計(jì)劃。
③ 利用電子計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理,包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。
需要注意的是,不同的項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念和方案會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響,因此,在設(shè)計(jì)工作的前期,要對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)與項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系做分析、比較。尤其是在項(xiàng)目進(jìn)度受阻時(shí),要分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,通過改進(jìn)完善和加快項(xiàng)目進(jìn)度。
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好了,以上就是今天分享的主要內(nèi)容,希望能在項(xiàng)目管理中對(duì)你有所幫助,如果你有任何項(xiàng)目管理方面的疑問,也可以在評(píng)論區(qū)留下你的問題一起交流探討,下期再見哦~
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