固定資產(chǎn)管理體系的發(fā)展過程很長(zhǎng)，固定資產(chǎn)管理的概念剛剛形成，管理體系的各個(gè)方面都屬于初級(jí)階段，繁瑣復(fù)雜的管理工作無(wú)法廣泛發(fā)展，消耗了大量的人力和物力資源，一些更先進(jìn)的管理設(shè)備沒有被管理人員真正意義上應(yīng)用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法發(fā)展。為了適應(yīng)市場(chǎng)變化的要，企業(yè)要建立一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)管理體系，此時(shí)，固定資產(chǎn)管理的概念被重新定義。
在許多企業(yè)中，一些管理者為了節(jié)省繁瑣的審批流程，直接進(jìn)行口頭審批。他們直接、選擇性地忽略了流程管理。企業(yè)高級(jí)管理人員不重視這一點(diǎn)，過于信任底層員工。在固定資產(chǎn)中，采購(gòu)是一項(xiàng)按時(shí)的工作，許多采購(gòu)對(duì)象基本上是固定的，因此相對(duì)隨意，監(jiān)督不到位。在這樣的情況下，過程并不完善。工作沒有留下任何痕跡。如果員工不注意，這項(xiàng)工作不僅不受各種標(biāo)準(zhǔn)的限制，而且工作質(zhì)量也無(wú)法保證。無(wú)法保證采購(gòu)的固定資產(chǎn)能否真正意義上發(fā)揮相應(yīng)的作用。
要加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，要注意以下幾點(diǎn)流程制度
1.要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)和審批過程的控制。對(duì)于以前的采購(gòu)記錄和實(shí)物，要求管理者有責(zé)任感，負(fù)責(zé)管理一切，盡可能簡(jiǎn)潔，但也要保持嚴(yán)謹(jǐn)。審批過程完成后，還可以設(shè)置一定的突擊檢查，確保管理工作達(dá)到理想狀態(tài)。例如，國(guó)有企業(yè)審批部門在采購(gòu)現(xiàn)代信息設(shè)備時(shí)，應(yīng)積極考慮企業(yè)是否要設(shè)備，并嚴(yán)格審批過程。
2.根據(jù)公司資產(chǎn)和低價(jià)值耗材的管理和會(huì)計(jì)工作。根據(jù)公司的低價(jià)值耗材管理制度，專業(yè)人員負(fù)責(zé)低價(jià)值耗材的計(jì)劃。采購(gòu)。存儲(chǔ)和應(yīng)用程序，以確保計(jì)劃的基礎(chǔ)。采購(gòu)程序。存儲(chǔ)規(guī)則。倉(cāng)庫(kù)程序。定期維護(hù)；根據(jù)公司的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃，分公司堅(jiān)持統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。集中管理。分級(jí)責(zé)任。人員責(zé)任。優(yōu)化分配。盡你最大的努力。逐步完善各種管理計(jì)劃，實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，靈活應(yīng)用固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)的應(yīng)用效率，確保固定資產(chǎn)的安全、完整。
3.建立和完善固定資產(chǎn)管理體系和制度是固定資產(chǎn)管理的重要保證。在固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格檢查，建立嚴(yán)格的督查制度，不定期進(jìn)行抽查管理。對(duì)于管理人員的選擇，應(yīng)有一個(gè)完整的過程和計(jì)劃，并設(shè)置一組人員對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行檢查，并按時(shí)更新設(shè)備。
最后，管理者要善于創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)管理體系靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)展符合本單位要求的數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)管理體系。這就要求企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才的培訓(xùn)，按時(shí)安排大數(shù)據(jù)技術(shù)和概念的學(xué)習(xí)，激活其互聯(lián)網(wǎng) 思維，提升管理者的信息質(zhì)量，增加績(jī)效激勵(lì)。獎(jiǎng)懲制度的協(xié)調(diào)應(yīng)用，調(diào)動(dòng)管理者的創(chuàng)新和進(jìn)取熱情，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的深入應(yīng)用，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
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