在制定進(jìn)度計(jì)劃這一過(guò)程，可以利用各種工具與技術(shù)來(lái)進(jìn)行，以下介紹制定進(jìn)度計(jì)劃采用的工具與技術(shù)。

1）、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是提出及確定項(xiàng)目進(jìn)度表的一種技術(shù)。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析使用一種進(jìn)度模型和多種分析技術(shù)，如采用關(guān)鍵路線法、局面應(yīng)對(duì)分析資源平衡來(lái)計(jì)算最早、最遲開(kāi)始和完成日期以及項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)未完成部分的計(jì)劃開(kāi)始與計(jì)劃完成日期。如果模型中使用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖含有任何網(wǎng)絡(luò)回路或網(wǎng)絡(luò)開(kāi)口，則需要對(duì)其加以調(diào)整，然后再選用上述分析技術(shù)。某些網(wǎng)絡(luò)路線可能含有路徑匯聚或分支點(diǎn)，在進(jìn)行進(jìn)度壓縮分析或其他分析時(shí)可以識(shí)別出來(lái)并可加以利用。

2）、關(guān)鍵路線法

關(guān)鍵路線法是利用進(jìn)度模型時(shí)使用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。關(guān)鍵路線法沿著項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路線進(jìn)行正向與反向分析，從而計(jì)算出所有計(jì)劃活動(dòng)理論上的最早開(kāi)始與完成日期、最遲開(kāi)始與完成日期，不考慮任何資源限制。由此計(jì)算而得到的最早開(kāi)始與完成日期、最遲開(kāi)始與完成日期不一定是項(xiàng)目的進(jìn)度表，它們只不過(guò)指明計(jì)劃活動(dòng)在給定的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系、時(shí)間提前與滯后量，以及其他已知制約條件下應(yīng)當(dāng)安排的時(shí)間段與長(zhǎng)短。

由于構(gòu)成進(jìn)度靈活余地的總時(shí)差可能為正、負(fù)或零值，最早開(kāi)始與完成日期、最遲開(kāi)始與完成日期的計(jì)算值可能在所有的路線上都相同，也可能不同。在任何網(wǎng)絡(luò)路線上，進(jìn)度余地的大小由最早與最遲日期兩者之間的差值決定，該差值叫做“總時(shí)差”。關(guān)鍵路線有零或負(fù)值總時(shí)差，在關(guān)鍵路線上的計(jì)劃活動(dòng)叫做“關(guān)鍵活動(dòng)”。為了使路線總時(shí)差為零或正值，有必要調(diào)整活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系、時(shí)間提前與滯后量或其他進(jìn)度制約因素。一旦路線總時(shí)差為零或正值，則還能確定自由時(shí)差。自由時(shí)差就是在不延誤同一網(wǎng)絡(luò)路線上任何直接后繼活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的條件下，計(jì)劃活動(dòng)可以推遲的時(shí)間長(zhǎng)短。

3．進(jìn)度壓縮

進(jìn)度壓縮指在不改變項(xiàng)目范圍、進(jìn)度制約條件、強(qiáng)加日期或其他進(jìn)度目標(biāo)的前提下縮短項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間。進(jìn)度壓縮的技術(shù)有以下幾種。

(1)趕進(jìn)度。對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡，確定如何在盡量少增加費(fèi)用的前提下最大限度地縮短項(xiàng)目所需時(shí)間。趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行的方案，反而常常增加費(fèi)用。

(2)快速跟進(jìn)。這種進(jìn)度壓縮技術(shù)通常同時(shí)進(jìn)行按先后順序的階段或活動(dòng)。例如，建筑物在所有建筑設(shè)計(jì)圖紙完成之前就開(kāi)始基礎(chǔ)施工?？焖俑M(jìn)往往造成返工，并通常會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。這種辦法可能要求在取得完整、詳細(xì)的信息之前就開(kāi)始進(jìn)行，如工程設(shè)計(jì)圖紙。其結(jié)果是以增加費(fèi)用為代價(jià)換取時(shí)間，并因縮短項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間而增加風(fēng)險(xiǎn)。

4．假設(shè)情景分析

假設(shè)情景分析就是對(duì)“情景X出現(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)如何處理”這樣的問(wèn)題進(jìn)行分析。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是利用進(jìn)度模型計(jì)算各種各樣的情景，如推遲某大型部件的交貨日期，延長(zhǎng)具體設(shè)計(jì)工作的時(shí)間等。假設(shè)情景分析的結(jié)果可用于估計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在不利條件下的可行性，用于編制克服或減輕由于出乎意料的局面造成的后果的應(yīng)急和應(yīng)對(duì)計(jì)劃。模擬指對(duì)活動(dòng)做出多種假設(shè)，計(jì)算項(xiàng)目多種持續(xù)時(shí)間。最常用的技術(shù)是蒙特卡洛分析，這種分析為每一計(jì)劃活動(dòng)確定一種活動(dòng)持續(xù)時(shí)間概率分布，然后利用這些分布計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間可能結(jié)果的概率分布。

5．資源平衡

資源平衡是一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，用于已經(jīng)利用關(guān)鍵路線法分析過(guò)的進(jìn)度模型之中。資源平衡的用途是調(diào)整時(shí)間安排需要滿足規(guī)定交工日期的計(jì)劃活動(dòng)，處理只有在某些時(shí)間才能動(dòng)用或只能動(dòng)用有限數(shù)量的必要的共用或關(guān)鍵資源的局面，或者用于在項(xiàng)目工作具體時(shí)間段按照某種水平均勻地使用選定資源。這種均勻使用資源的辦法可能會(huì)改變?cè)瓉?lái)的關(guān)鍵路線。

關(guān)鍵路線法的計(jì)算結(jié)果是初步的最早開(kāi)始與完成日期、最遲開(kāi)始與完成日期進(jìn)度表，這種進(jìn)度表在某些時(shí)間段要求使用的資源可能比實(shí)際可供使用的數(shù)量多，或者要求改變資源水平，或者對(duì)資源水平改變的要求超出了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力。將稀缺資源首先分配給關(guān)鍵路線上的活動(dòng)，這種做法可以用來(lái)制定反映上述制約因素的項(xiàng)目進(jìn)度表。資源平衡的結(jié)果經(jīng)常是項(xiàng)目的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間比初步項(xiàng)目進(jìn)度表長(zhǎng)。這種技術(shù)有時(shí)候叫做“資源決定法”，當(dāng)利用進(jìn)度優(yōu)化項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行資源平衡時(shí)尤其如此。將資源從非關(guān)鍵活動(dòng)重新分配到關(guān)鍵活動(dòng)的做法，是使項(xiàng)目自始至終盡可能接近原來(lái)為其設(shè)定的整體持續(xù)時(shí)間而經(jīng)常采用的方式。也可以考慮根據(jù)不同的資源日歷，利用延長(zhǎng)工作時(shí)間、周末或選定資源多班次工作的辦法，縮短關(guān)鍵活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。提高資源生產(chǎn)率是另外一種縮短延長(zhǎng)項(xiàng)目初步進(jìn)度時(shí)間的持續(xù)時(shí)間的辦法。不同的技術(shù)或機(jī)器，如計(jì)算機(jī)源程序的復(fù)用、自動(dòng)焊接、電子管材切割桃，以及自動(dòng)化生產(chǎn)線都可提高資源的生產(chǎn)率。某些項(xiàng)目可能擁有數(shù)量有限但關(guān)鍵的項(xiàng)目資源，遇到這種情況，資源可以從項(xiàng)目的結(jié)束日期開(kāi)始反向安排，這種做法叫做按資源分配倒排進(jìn)度法，但不一定能制定出最優(yōu)項(xiàng)目進(jìn)度表。資源平衡技術(shù)提出的資源限制進(jìn)度表，有時(shí)候叫做資源制約進(jìn)度表，開(kāi)始日期與完成日期都是計(jì)劃開(kāi)始日期與計(jì)劃完成日期。

6．關(guān)鍵鏈法

關(guān)鍵鏈法是另一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以根據(jù)有限的資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵鏈法結(jié)合了確定性與隨機(jī)性辦法。開(kāi)始時(shí)，利用進(jìn)度模型活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的非保守估算，根據(jù)給定的依賴關(guān)系與制約條件來(lái)繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，然后計(jì)算關(guān)鍵路線。在確定關(guān)鍵路線之后，將資源的有無(wú)與多寡情況考慮進(jìn)去，確定資源制約進(jìn)度表。這種資源制約進(jìn)度表經(jīng)常改變了關(guān)鍵路線。

為了保證活動(dòng)計(jì)劃持續(xù)時(shí)間的重點(diǎn)，關(guān)鍵鏈法添加了持續(xù)時(shí)間緩沖段，這些持續(xù)時(shí)間緩沖段屬于非工作計(jì)劃活動(dòng)。一旦確定了緩沖計(jì)劃活動(dòng)，就按照最遲開(kāi)始與最遲完成日期安排計(jì)劃活動(dòng)。這樣一來(lái)，關(guān)鍵鏈法就不再管理網(wǎng)絡(luò)路線的總時(shí)差，而是集中注意力管理緩沖活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和用于計(jì)劃活動(dòng)的資源。

7．項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目管理進(jìn)度安排軟件已經(jīng)成為普遍應(yīng)用的進(jìn)度表制定手段。其他軟件也許能夠直接或間接地同項(xiàng)目管理軟件配合起來(lái)，體現(xiàn)其他知識(shí)領(lǐng)域的要求，如根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行費(fèi)用估算，定量風(fēng)險(xiǎn)分析中的進(jìn)度模擬。這些產(chǎn)品自動(dòng)進(jìn)行正向與反向關(guān)鍵路線分析和資源平衡的數(shù)學(xué)計(jì)算，這樣一來(lái)，就能夠迅速地考慮許多種進(jìn)度安排方案。它們還廣泛地用于打印或顯示制定完備的進(jìn)度表成果。

8．應(yīng)用日歷

項(xiàng)目日歷和資源日歷標(biāo)明了可以工作的時(shí)間段。項(xiàng)目日歷影響到所有的活動(dòng)。例如，因?yàn)樘鞖庠?，一年?dāng)中某些時(shí)間段現(xiàn)場(chǎng)工作是不可能進(jìn)行的。資源日歷影響到某種具體資源或資源種類。資源日歷反映了某些資源是如何只能在正常營(yíng)業(yè)時(shí)間工作的，而另外一些資源分三班整天工作，或者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員正在休假或參加培訓(xùn)而無(wú)法調(diào)用，或者某一勞動(dòng)合同限制某些工人一個(gè)星期工作的天數(shù)。

9．調(diào)整時(shí)間提前與滯后量

提前與滯后時(shí)間量使用不當(dāng)會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度表不合理，在進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析過(guò)程中調(diào)整提前與滯后時(shí)間量，以便提出合理、可行的項(xiàng)目進(jìn)度表。

10．進(jìn)度模型

進(jìn)度數(shù)據(jù)和信息經(jīng)過(guò)整理，用于項(xiàng)目進(jìn)度模型之中。在進(jìn)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析和制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，將進(jìn)度模型工具與相應(yīng)的進(jìn)度模型數(shù)據(jù)同手工方法或項(xiàng)目管理軟件結(jié)合在一起使用。

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