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作為管理者，我們經(jīng)常做計(jì)劃：新年計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃……
然而這些計(jì)劃經(jīng)常不能實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樵谀承﹫?zhí)行的時(shí)候出現(xiàn)一些狀況，導(dǎo)致時(shí)間不夠，或者時(shí)間花在不該花的地方上了。
那些高效的管理者是怎么管理自己的時(shí)間的？
他們不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是清楚認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間應(yīng)該花在哪里。然后減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。
對(duì)于管理者來說，時(shí)間是最寶貴的資源。
以下時(shí)間管理的三步法，在時(shí)間管理四象限的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的改進(jìn)，讓管理者簡(jiǎn)單輕松地管理好時(shí)間。
當(dāng)然非管理者也同樣適用。
第一步：列清單
將你所要管理的所有事情列出清單，在桌面上、電腦界面上或者手機(jī)等日常最經(jīng)常能看到的地方，隨時(shí)記錄工作清單。
這一步可以說是最基礎(chǔ)的一步，走出第一步，才能打好時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
列出清單的同時(shí)應(yīng)該記錄事情所耗用時(shí)間評(píng)估，預(yù)測(cè)事情完結(jié)所需時(shí)間，以備后面做進(jìn)一步的調(diào)整。
第二步：ABCD法則
將所列出的事務(wù)清單進(jìn)行分類，A類為緊急又重要的，B類是重要但不緊急的，C是緊急但不重要的，D是既不緊急也不重要的。
第三步：制定時(shí)間管理策略
- A要馬上做
很顯然，我們應(yīng)該優(yōu)先處理緊急又重要的事情。如果你經(jīng)常有A類事情要處理，本質(zhì)上是你缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致大部分B類事件變成了A類。
這也是傳統(tǒng)思維模式下管理者的通病。
- B要計(jì)劃做
真正的管理者，應(yīng)該把更多的時(shí)間花在B事件上，這樣才能減少A類的工作量。
建議管理者把80%的精力投入該類工作，不再瞎忙活。
這是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理的重要區(qū)別標(biāo)志。
- C要授權(quán)做
把緊急但不重要的工作分配給下屬做，當(dāng)然要給予下屬一定的迫切感，讓他們覺得這件事是A類事件。
這樣也會(huì)讓員工更加重視這類事件，即解放了自己，又能完美完成事務(wù)。
- D要減少做
不重要也不緊急的事情要盡量減少做。
當(dāng)然，當(dāng)我們?cè)贏類和B類事件來回奔走，忙得焦頭爛額的時(shí)候，可以適當(dāng)做一些D類事件，權(quán)當(dāng)療養(yǎng)一番。
然后再整裝出發(fā)，繼續(xù)把更多精力放在其他類別的事情上。
切記：每完成一件事，就在事務(wù)清單的該條上進(jìn)行標(biāo)記。
下面附送：浪費(fèi)時(shí)間的4種情況，希望能幫助你更合理地安排時(shí)間。
缺乏計(jì)劃或者制度產(chǎn)生時(shí)間的浪費(fèi)
優(yōu)秀的管理者，幾乎都有一份每日時(shí)間表，規(guī)律作息，管理工作和生活。
合理計(jì)劃自己的時(shí)間，能減少重要又緊急的事件，或者能更從容應(yīng)對(duì)這類事件。
人員過多，時(shí)間協(xié)調(diào)不合理
人員多，不一定產(chǎn)出就多。
如果人員分配不合理，常常會(huì)出現(xiàn)一件簡(jiǎn)單的事情卻花費(fèi)很多時(shí)間的狀況。
把該用的人用在該用的地方，才能體現(xiàn)一個(gè)管理者的高效運(yùn)營。
會(huì)議過多，浪費(fèi)大量時(shí)間在沒結(jié)果的討論上
開會(huì)的時(shí)間不宜太多，應(yīng)減少一些無效的會(huì)議。
一位管理者花費(fèi)在會(huì)議的時(shí)間如果超過總時(shí)間的1/4，說明組織還不健全。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作無流程化
團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程化特別重要，流程化能盡量減少信息傳達(dá)的不準(zhǔn)確和團(tuán)隊(duì)磨合的時(shí)間。
優(yōu)秀的管理者已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā) 點(diǎn)贊 評(píng)論 關(guān)注了，你呢？[機(jī)智]
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