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「法律顧問」勞動(dòng)關(guān)系全流程管控體系設(shè)計(jì)(勞動(dòng)關(guān)系管理設(shè)計(jì))

「法律顧問」勞動(dòng)關(guān)系全流程管控體系設(shè)計(jì)(勞動(dòng)關(guān)系管理設(shè)計(jì))

(股度股權(quán)-法律顧問律師團(tuán)隊(duì)部分成員合影)

#法律顧問##勞動(dòng)關(guān)系#

No.1

前言

勞動(dòng)關(guān)系作為最重要、最普遍的社會(huì)關(guān)系之一,是否順暢運(yùn)行,是否依法合規(guī)建立、變更、終止,決定了用人單位能否實(shí)現(xiàn)用工的規(guī)范管理。勞動(dòng)關(guān)系在用人單位的運(yùn)營過程當(dāng)中扮演著重要角色,是各企業(yè)的重要命脈之一。

對(duì)內(nèi)而言,勞動(dòng)模塊“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,勞動(dòng)人事問題細(xì)致而繁瑣,稍有不慎,則可能引發(fā)爭議,帶來責(zé)任承擔(dān)。對(duì)外而言,糾紛頻發(fā)難免為企業(yè)涂上一抹暗色,使得人才不敢進(jìn),投資無處覓。

近年來,企業(yè)用工成本大幅提高。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

一、勞動(dòng)合同法本身的成本,即固化用工,員工易進(jìn)易出,企業(yè)用工卻易進(jìn)難出。

二、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、加班工資和社會(huì)保險(xiǎn)方面的法定成本。而實(shí)務(wù)中,還存在許多企業(yè)在管理過程當(dāng)中因處理不當(dāng)而導(dǎo)致額外成本的增加。且由于國家法律規(guī)定日趨嚴(yán)謹(jǐn)、勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)及勞動(dòng)爭議解決成本大幅下降,我國勞動(dòng)爭議糾紛案件持續(xù)保持快速上升趨勢(shì)。面對(duì)這一現(xiàn)狀,企業(yè)唯有強(qiáng)化管理,才能得以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

No.2

勞動(dòng)糾紛大數(shù)據(jù)報(bào)告

(一)近三年勞動(dòng)糾紛、人事爭議數(shù)據(jù)

序號(hào)

分析模塊

分析結(jié)果

1

整體情況分析

從地域分布來看,當(dāng)前勞動(dòng)爭議、人事爭議案例主要集中在廣東省、山東省、江蘇省,分別占比20.71%、8.75%、6.83%。其中廣東省的案件量最多,達(dá)到2318件。

2

案由分布

勞動(dòng)爭議、人事爭議當(dāng)前最主要的案由是勞動(dòng)爭議類,有10054件,占一半以上,其次是人事爭議類。

3

行業(yè)分布

勞動(dòng)爭議、人事爭議當(dāng)前的行業(yè)分布主要集中在制造業(yè),批發(fā)和零售業(yè),租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè),房地產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)。

4

程序分類

勞動(dòng)爭議、人事爭議下當(dāng)前的審理程序分布狀況。一審案件有5181件,二審案件有3351件,再審案件有518件,執(zhí)行案件有2037件。

5

裁判結(jié)果

(1)一審裁判結(jié)果

通過對(duì)一審裁判結(jié)果的分析,當(dāng)前條件下全部/部分支持的有2594件,占比為50.07%;全部駁回的有1788件,占比為34.51%;駁回起訴的有404件,占比為7.80%。

(2)二審裁判結(jié)果

通過對(duì)二審裁判結(jié)果的可視化分析可以看到,當(dāng)前條件下維持原判的有2376件,占比為70.93%;改判的有524件,占比為15.64%;其他的有432件,占比為12.90%。

(二)高頻法條

此處統(tǒng)計(jì)了勞動(dòng)爭議、人事爭議案件中所有被援引的高頻法條,其中,高頻實(shí)體法條見下表:

序號(hào)

法規(guī)名稱

條目數(shù)

引用頻次

1

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第四十七條

1781

2

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第四十六條

1538

3

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第三十八條

1081

4

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第八十二條

832

5

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第三十條

798

6

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第八十七條

737

7

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第七條

618

8

職工帶薪年休假條例

第三條

530

9

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第十條

496

10

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第四十八條

492

11

中華人民共和國勞動(dòng)法(2009修正)

第五十條

472

12

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第三十九條

464

13

中華人民共和國勞動(dòng)法(2018修正)

第五十條

452

14

企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法

第十條

376

15

最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)

第九條

369

16

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第四十條

365

17

中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)

第三十六條

351

18

企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法

第十一條

318

19

最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(2008整理版)

第十三條

312

20

職工帶薪年休假條例

第五條

311

高頻程序法條見下表:

序號(hào)

法規(guī)名稱

條目數(shù)

引用頻次

1

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第二百五十三條

3877

2

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百七十條第一款第一項(xiàng)

2737

3

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第六十四條

1848

4

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第六十四條第一款

1408

5

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋

第九十條

1260

6

中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法

第二十七條

1171

7

中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法

第六條

761

8

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百五十四條第一款第十一項(xiàng)

738

9

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋

第五百一十九條

668

10

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百四十二條

631

11

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百四十四條

613

12

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百七十條第一款第二項(xiàng)

547

13

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第二百零四條第一款

461

14

中華人民共和國勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法

第二十七條第一款

450

15

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋

第三百九十五條第二款

429

16

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百五十四條第一款第三項(xiàng)

409

17

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百一十九條

405

18

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第一百七十一條

360

19

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定(2008整理版)

第二條

298

20

中華人民共和國民事訴訟法(2017修正)

第二百條第六項(xiàng)

282

(三)勞動(dòng)關(guān)系的主要風(fēng)險(xiǎn)

從大數(shù)據(jù)報(bào)告中概括出勞動(dòng)關(guān)系的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):

1. 未及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 協(xié)商解除勞動(dòng)合同相關(guān)文件未處理完善的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。

5. 未制定合法有效的規(guī)章制度的風(fēng)險(xiǎn)。

6. 過失性解除流程工作處理不到位的風(fēng)險(xiǎn)。

7. 未正確處理員工年休假問題的風(fēng)險(xiǎn)。

No.3

勞動(dòng)關(guān)系全流程管控體系主要解決問題

股度股權(quán)-法律顧問律師團(tuán)隊(duì)經(jīng)過多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),設(shè)計(jì)的勞動(dòng)關(guān)系全流程管控體系可解決如下主要問題:

序號(hào)

流程模塊

主要解決問題

(一)

規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 如何制定合法有效的規(guī)章制度?(針對(duì)勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的規(guī)章制度)

2. 如何讓規(guī)章制度發(fā)生效力?

3. 規(guī)章制度未履行民主程序,員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度能否解除?

4. 裁判機(jī)關(guān)認(rèn)定規(guī)章制度是否合法的條件與規(guī)則?

5. 規(guī)章制度公示告知的操作方法?

6. 如何對(duì)年休假問題進(jìn)行有效規(guī)定?

7. 員工未達(dá)到業(yè)績要求即自行離職的規(guī)定是否有效?

(二)

招聘管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 如何進(jìn)行招聘管理?

2. 如何確定用人單位主體資格?

3. 如何確定勞動(dòng)者主體資格?

4. 如何發(fā)布招聘啟事?

5. 如何進(jìn)行應(yīng)聘登記?

6. 如何進(jìn)行錄用前審査?

7. 如何履行告知義務(wù)?

8. 如何發(fā)布錄用通知書?

9. 有無必要要求入職體檢?

(三)

入職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 如何起草入職登記表?

2. 如何制作職工名冊(cè)?

3. 如何簽訂勞動(dòng)合同?

4. 如何簽訂固定期限勞動(dòng)合同?

5. 如何簽訂無固定期限勞動(dòng)合同?

6. 如何簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的合同?

7. 如何在勞動(dòng)合同中約定試用期、條款內(nèi)容、工作崗位、工作地點(diǎn)?

8. 簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意哪些法律風(fēng)險(xiǎn)提示?

9. 如何發(fā)放勞動(dòng)合同和員工手冊(cè)?

10. 如何辦理用工手續(xù)?

11. 如何約定商業(yè)秘密保護(hù)?

12. 如何約定競業(yè)限制?

13. 如何進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)?

14. 如何續(xù)簽勞動(dòng)合同?

15. 如何避免出現(xiàn)試用期約定不合法的風(fēng)險(xiǎn)?

16. 公司可否于員工入職時(shí)簽訂放棄加班費(fèi)協(xié)議?

17. 公司能否以社保補(bǔ)貼代替社保繳納?

18. 員工入職時(shí)已達(dá)退休年齡但公司與其簽訂勞動(dòng)合同,雙方關(guān)系如何認(rèn)定?

19. 用人單位與勞動(dòng)者自行約定實(shí)行不定時(shí)工作制是否有效?

20. 勞動(dòng)者違反競業(yè)限制協(xié)議入職公司,公司是否需要對(duì)其前用人單位承擔(dān)責(zé)任?

21. 用人單位是否可以與勞動(dòng)者約定延長試用期期限?

22. 公司委托其他單位代繳員工社保是否合法?

23. 人事資料登記表能否視為勞動(dòng)合同,讓公司免付二倍工資?

(四)

在職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 如何進(jìn)行勞動(dòng)合同的變更?

2. 員工遲到,可否罰款?

3. 曠工一天可否罰三天工資?

4. 如何防范員工泡病假?

5. 如何有效管理三期女員工?

6. 如何解決工時(shí)制度、休息休假、女職工勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞務(wù)派遣等問題?

7. 如何處理工傷事宜?

8. 如何處理員工社保問題?公司未繳納社保,發(fā)生工傷如何處理?

9. 雙方簽訂勞務(wù)合同,是否一定不會(huì)被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系?

10. 應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同卻簽訂勞務(wù)合同,是否需承擔(dān)未簽訂書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任?

11. 應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同卻簽訂固定期限勞動(dòng)合同,是否需要承擔(dān)未簽訂書面勞動(dòng)合同的責(zé)任?

12. 勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡后繼續(xù)在用人單位工作,雙方關(guān)系應(yīng)如何認(rèn)定?

13. 如何合法調(diào)崗?

14. 約定勞動(dòng)合同到期后自動(dòng)續(xù)延兩年,公司是否還需付二倍工資?

15. 員工拒絕變更工作地點(diǎn)不去新崗位報(bào)到應(yīng)如何處理?

(五)

薪酬管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 如何約定工資額度、工資支付方式、試用期工資等事宜?

2. 如何支付加班費(fèi)?加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)及計(jì)算方式為何?

3. 員工不能勝任工作,公司能否降薪?

4. 六天工作制但累計(jì)未超過40小時(shí),是否存在公休日加班問題?

5. “996”制度面臨何種用工風(fēng)險(xiǎn)?

6. 三期女員工假期期間的工資應(yīng)如何支付?

(六)

離職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 低績效員工如何依法合規(guī)處理?

2. “不勝任工作”能否解除勞動(dòng)合同?

3. 如何依法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工薪資和崗位的合理調(diào)整?

4. 如何理性調(diào)崗降薪,嚴(yán)格規(guī)范勞動(dòng)合同的變更?

5. “不勝任工作”員工如何處理?

6. 特殊群體員工的調(diào)崗與職薪升降?

7. “末位淘汰“與”不勝任工作”的處理?

8. 如何有效處理違紀(jì)員工?

9. 如何即時(shí)通知解除(過失性解除)勞動(dòng)合同?

10. 如何處理兼職員工?

11. 如員工出現(xiàn)欺詐應(yīng)聘行為,給用人單位造成重大損害,用人單位是否享有勞動(dòng)合同的任意解除權(quán)?

12. 如何向員工出具辭退通知書及文書送達(dá)?

13. 如何提升勞動(dòng)合同終止管理技巧及風(fēng)險(xiǎn)控制?

14. 如何合理應(yīng)對(duì)員工離職、跳槽,對(duì)離職員工應(yīng)如何進(jìn)行管理風(fēng)險(xiǎn)防范?

15. 企業(yè)如何合法有效地辭退、裁減員工?

16. 用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情形及例外規(guī)定為何?

17. 用人單位應(yīng)如何運(yùn)用協(xié)商解除勞動(dòng)合同,化解相關(guān)不穩(wěn)定因素造成的風(fēng)險(xiǎn)?

18. 如何正確運(yùn)用“經(jīng)濟(jì)性裁員”辭退員工?

19. 協(xié)商解除勞動(dòng)合同的實(shí)操技巧?

20. 公司提出協(xié)商解除與員工提出協(xié)商解除法律后果有何不同?

21. 解除勞動(dòng)合同協(xié)議中約定員工簽訂協(xié)議后不得向公司主張權(quán)利及申請(qǐng)仲裁、提起訴訟,該條款是否有效?

22. 協(xié)商解除協(xié)議中約定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)陀诜ǘ?biāo)準(zhǔn)是否有效?

23. 如何制定一份完善的解除勞動(dòng)合同協(xié)議書?

24. 員工辭職,公司能否不予批準(zhǔn)?

25. 員工提出辭職后,在30天通知期內(nèi)反悔不愿離職,應(yīng)如何處理?

26. 員工提出離職后,公司未及時(shí)辦理離職手續(xù)有何風(fēng)險(xiǎn)?

27. 公司與員工約定未提前30日通知辭職需賠償一月工資是否有效?

28. 員工不辭而別,勞動(dòng)合同是否自動(dòng)解除?公司如何操作得以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?

29. 公司尚未建立工會(huì)組織,在解除勞動(dòng)合同時(shí)“事先通知工會(huì)”是否仍為必經(jīng)程序?如何控制風(fēng)險(xiǎn)?

30. 員工離職未經(jīng)公司同意,公司能否不開離職證明?

31. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算基數(shù)如何確定?是否包括加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)、津貼、補(bǔ)貼等費(fèi)用?

32. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金是否要繳納個(gè)人所得稅?

No.4

勞動(dòng)關(guān)系全流程管控文件體系設(shè)計(jì)

股度股權(quán)-法律顧問律師團(tuán)隊(duì)經(jīng)過長期的法律服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可為企業(yè)提供如下標(biāo)準(zhǔn)化的法律服務(wù),來幫助企業(yè)更有效率地防范日常經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn),關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系全流程模塊及文件體系化設(shè)計(jì)總結(jié)歸納如下:

序號(hào)

流程模塊

文件體系化設(shè)計(jì)

(一)

規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 員工管理包括但不限于:《考勤制度》《獎(jiǎng)懲制度》《加班審批制度》《假期管理制度》(事假、病假、年休假)《事假審批制度》《年休假管理制度》。

2. 《民主協(xié)商會(huì)議記錄》

3. 《工會(huì)意見函》

4. 《員工手冊(cè)確認(rèn)函》

(二)

招聘管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 《招聘廣告》(參考范本)

2. 《用人單位及勞動(dòng)者義務(wù)告知書》

3. 《招聘渠道評(píng)估表》

4. 《招聘人員登記表》

5. 《應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)表》

6. 《招聘面試記錄表》

7. 《招聘進(jìn)程表》

8. 《應(yīng)聘人員復(fù)試登記表》

9. 《面試評(píng)估表》

10. 《面試計(jì)劃表》

11. 《面試通知書》

12. 《電話訪談?dòng)?jì)劃表》

(三)

入職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 《新員工錄用流程》

2. 《員工入職登記表》

3. 《試用期評(píng)估表》

4. 《試用期考核轉(zhuǎn)正表》

5. 《新員工入職培訓(xùn)登記表》

6. 《員工入職誠信聲明書》

7. 《錄用通知書》

8. 《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》

9. 《競業(yè)限制協(xié)議》

10. 《保密協(xié)議》

11. 《廉潔協(xié)議》

12. 《培訓(xùn)協(xié)議》

(四)

在職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 《勞動(dòng)合同》

2. 《勞動(dòng)合同到期續(xù)簽審批表》

3. 《非全日制用工合同》

4. 《勞務(wù)協(xié)議》(退休返聘)

5. 《續(xù)簽/補(bǔ)簽勞動(dòng)合同通知書》

6. 《勞動(dòng)合同》管理表

(五)

薪酬管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 《休息日加班工資計(jì)算確認(rèn)函》

2. 《法定節(jié)假日加班工資計(jì)算確認(rèn)函》

3. 《未休年休假工資計(jì)算確認(rèn)函》

4. 《延長上班時(shí)間統(tǒng)計(jì)及工資支付確認(rèn)函》

5. 《三期女職工工資支付確認(rèn)函》

(六)

離職管理法律風(fēng)險(xiǎn)管控

1. 《離職申請(qǐng)表》

2. 《合同期滿終止勞動(dòng)合同通知書》

3. 《解除勞動(dòng)合同通知書》

4. 《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》

5. 《終止或解除勞動(dòng)合同通知書簽收登記表》

6. 《離職客戶交接表》

7. 《員工離職交接表》

8. 《員工離職公告函》

9. 《員工離職證明》

10. 《催告上班通知》、《限期返崗?fù)ㄖ?、《返崗?fù)ㄖňo急聯(lián)系人轉(zhuǎn)達(dá)版)》(針對(duì)解除曠工員工的流程性文件)

(七)

勞動(dòng)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)提示

1. 《三期女職工管理注意事項(xiàng)》

2. 《關(guān)于競業(yè)限制協(xié)議的合理設(shè)計(jì)建議》

3. 《關(guān)于企業(yè)合法裁員的法律意見》

4. 《關(guān)于防止員工“泡病假的合規(guī)管理建議》

5. 《員工招聘與入職階段的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范建議》

6. 《休息日、法定節(jié)假日加班工資計(jì)算的法律建議》

7. 《合法有效的制定程序及方式》

8. 《關(guān)于建立商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)制的建議》

9. 《有效避免離職員工帶走客戶資源的建議》

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