從管理學來說,實現(xiàn)客戶關系管理(CRM),有賴于企業(yè)員工辛勤和細致的努力,而不是呼喊口號,上一個系統(tǒng)就可以完成的。怎樣找出企業(yè)和顧客之間的互動中存在的問題并激發(fā)員工去解決問題,得到員工支持CRM系統(tǒng)是一門大學問,企業(yè)領導要明白:CRM的實施是貫穿企業(yè)經(jīng)營的問題,不可能一勞永逸。可以發(fā)動員工做一些實在的工作,具體如下面所示,相信對企業(yè)CRM系統(tǒng)的建設會很有幫助。
1識別你的客戶
將更多的客戶名輸入到數(shù)據(jù)庫中。
采集客戶的有關信息。
驗證并更新客戶信息,刪除過時信息。
2對客戶進行差異分析
識別企業(yè)的“金牌”客戶,進行客戶分級別管理。
哪些客戶導致了企業(yè)成本的發(fā)生?
企業(yè)本年度最想和哪些企業(yè)建立商業(yè)關系?選擇出幾個這樣的企業(yè)。
上年度有哪些大宗客戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務多次提出了抱怨?列出這些企業(yè)。
去年最大的客戶是否今年也訂了不少的產(chǎn)品?找出這個客戶。
是否有些客戶從你的企業(yè)只訂購一兩種產(chǎn)品,卻會從其他地方訂購很多種產(chǎn)品?
根據(jù)客戶對于本企業(yè)的價值(如市場花費、銷售收入、與本公司有業(yè)務交往的年限等),把客戶(包括上述5%與20%的客戶)分為A、B、C三類(客戶ABC分類法)
3與客戶保持良性接觸
給自己的客戶聯(lián)系部門打電話,看得到問題答案的難易程度如何。
給競爭對手的客戶聯(lián)系部門打電話,比較服務水平的不同。
把客戶打來的電話看作是一次銷售機會。
測試客戶服務中心的自動語音系統(tǒng)的質量。
對企業(yè)內記錄客戶信息的文本或紙張進行跟蹤。
哪些客戶給企業(yè)帶來了更高的價值?與他們更主動的對話。
通過信息技術的應用,使得客戶與企業(yè)做生意更加方便。
改善對客戶抱怨的處理。
4調產(chǎn)品或服務以滿足每一個客戶的需求
改進客戶服務過程中的紙面工作,節(jié)省客戶時間,節(jié)約公司資金。
使發(fā)給客戶郵件更加個性化。
替客戶填寫各種表格。
詢問客戶,他們希望以怎樣的方式、怎樣的頻率獲得企業(yè)的信息。
找出客戶真正需要的是什么。
征求名列前十位的客戶的意見,看企業(yè)究竟可以向這些客戶提供哪些特殊的產(chǎn)品或服務。
爭取企業(yè)高層對客戶關系管理工作的參與。
在管理的改進方面,可以從如下四個方面著手:
A) 確定企業(yè)的CRM策略,以客戶為中心,強調服務。這需要高層領導的充分的承諾。
B) 適當調整組織結構,進行業(yè)務運作流程的重組。這方面的工作主要是當前業(yè)務流程調查與分析、從企業(yè)內外征求改進業(yè)務流程的好建議、業(yè)務流程的改進和目標業(yè)務流程的形成。所采取的手段是訪談和調查表。
C) 建立相應的管理制度和激勵機制。這方面的工作主要是:理順和優(yōu)化業(yè)務處理流程;客觀設置流程中的崗位;清晰描述了崗位的職責;完善保證職責有效完成的制度體系;建立考評崗位工作情況的定量指標體系。
D) 持續(xù)改善,形成穩(wěn)定的公司文化。
從傳統(tǒng)的交易營銷轉為客戶關系營銷絕不是一朝一夕就能夠實現(xiàn)的,企業(yè)必須要將CRM戰(zhàn)略定位成企業(yè)經(jīng)營策略,自上而下地改革才能夠取得成效。同時,CRM(客戶關系管理)不僅僅在經(jīng)營策略上體現(xiàn),也必須通過軟件等渠道才能夠實現(xiàn)。
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