- 在招投標和合同管理階段,首先要進行合約規(guī)劃,合約規(guī)劃是指目標成本確定后,對項目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類、金額進行預(yù)估,是實現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)。合約規(guī)劃將目標成本、合同管理和招標采購進行了有效的銜接,對成本專業(yè)化管理提出了更高的要求,構(gòu)建了更為系統(tǒng)、專業(yè)的成本管理體系。借助BIM協(xié)同平臺能快速的進行合約規(guī)劃,保證后續(xù)工作的連續(xù)性。合約規(guī)劃通過進行工作分解、確定合約管理模式(如大總包管理、平行分包管理等)、合同分類組合、與成本科目對應(yīng)并分解目標成本。
其次,進行招投標管理:招投標階段作為建設(shè)項目承發(fā)包價格形成階段,有重要的意義,做好招投標階段的管理,重點要關(guān)注以下方面:
①承發(fā)包模式:承發(fā)包模式有項目總承包、施工總承包、專業(yè)分包等,承包方式的不同,對項目成本管理影響甚大,針對不同的承包方式要選擇不同的模式進行管理。
?、跇硕蔚膭澐郑翰煌臉硕蝿澐址绞剑湟鸬耐顿Y變化也是不同的。因此,標段劃分一般結(jié)合項目的各部分內(nèi)容專業(yè)情況、招標項目的管理要求、對工程投資的影響、工程各項工作的銜接等進行劃分,合理劃分降低工程造價,提升項目進程。
?、酆贤瑑r格形式的確定:合同價格形式包括單價合同、總價合同、其他合同,不同的合同形式,適用于不同情況的項目,通過對合同形式的理解,選擇正確的成本控制方式方法。
?、苡媰r模式的選擇:目前的計價模式有定額計價、國標清單計價、全費用清單計價幾種方式,主流還是以國標工程量清單計價為主,全費用清單計價在大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)用比較成熟。計價方式影響項目最終的結(jié)算價格,對項目的成本高低起到重要作用。這就要求在承發(fā)包結(jié)算,不論是承包人還是發(fā)包人,對計價模式的選擇一定要謹慎。
?、萜渌矫妫汉贤瑮l款的確定、清單及控制價的編制、招標文件的形成、投標報價等都是此階段需要關(guān)注的問題。通過應(yīng)用BIM建模軟件進行工程量計算、應(yīng)用計價文件進行清單控制價及投標報價,應(yīng)用相關(guān)的電子招投標系統(tǒng)及軟件進行招投標工作,各個環(huán)節(jié)均是相輔相成,互聯(lián)互通。
第三,進行合同管理:合同是當(dāng)事人雙方或多方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟合同的范疇,受經(jīng)濟和刑法法則的約束。合同管理主要是指項目管理人員根據(jù)合同進行工程項目的監(jiān)督和管理,是法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實施合同中的具體運用。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。合同管理需注意以下方面:
?、俳⒑贤芾眢w系:包括確定好合同方式、以及各種格式文本的選用、注意資料收集;結(jié)合項目實際做好體系建立;同步做好項目的合同管理工作流程、操作程序和制度建設(shè)。
②合同談判和簽訂:這個階段重點應(yīng)做好開標后的清標工作,為談判打下基礎(chǔ);進行合同條款內(nèi)容的完善,保證合同條款的全面、準確、嚴密;堅持合法、公平、誠信的原則進行合同談判和簽訂。
?、勐募s管理:這個時候?qū)φ麄€合同的履行要進行全面監(jiān)督、控制和調(diào)整;發(fā)現(xiàn)缺陷要分析、協(xié)調(diào)、修改、補充,運用BIM技術(shù)進行動態(tài)的合同管理,讓合同始終處于受控狀態(tài)。
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