對(duì)一件事，有100個(gè)人，就有100種看法。項(xiàng)目管理也是如此，如果沒(méi)有明確的目標(biāo)，那么100個(gè)人眼里就有100個(gè)目標(biāo)。
目標(biāo)就像海上的燈塔，大家需要有一個(gè)人人能看到的目標(biāo)，并且要清楚自己在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的位置，才能朝著一個(gè)方向使勁。一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成，要看項(xiàng)目組的成員是否有一致的目標(biāo)，并且愿意為這個(gè)目標(biāo)主動(dòng)去付出，直至項(xiàng)目完成。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，必須明確兩個(gè)最關(guān)鍵的信息：
1. 團(tuán)隊(duì)中的每成員要做什么，要達(dá)到什么樣的效果？
2. 項(xiàng)目最終要達(dá)到什么成果？
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目成員的各種角色，應(yīng)該明確他們的職責(zé)，因?yàn)橹挥忻鞔_了職責(zé)，才能方便地項(xiàng)目的執(zhí)行。如果項(xiàng)目組的各種角色都沒(méi)有明晰的職責(zé)，那么結(jié)果肯定是人浮于事，沒(méi)有明晰的職責(zé)，就沒(méi)有責(zé)任人，就沒(méi)有推動(dòng)者，就會(huì)出現(xiàn)扯皮，推諉的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理技巧：
1、明確的項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目開(kāi)始前，與項(xiàng)目成員統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)，給團(tuán)隊(duì)樹(shù)立一個(gè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)不一定是多么的遠(yuǎn)大，重要的是能幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想意識(shí)，讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人對(duì)目標(biāo)認(rèn)可，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高生產(chǎn)效率。
2、拆分項(xiàng)目、責(zé)任到人
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要多項(xiàng)目進(jìn)行拆分，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分，在將階段任務(wù)拆分為一個(gè)個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3、進(jìn)度透明
項(xiàng)目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議，讓項(xiàng)目組成員每人講下目前進(jìn)展，后續(xù)未完成工作，便于大家及時(shí)了解整體進(jìn)展
也可以通過(guò)線上的協(xié)同工具，如進(jìn)度貓，通過(guò)甘特圖讓項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目進(jìn)行到哪個(gè)階段，正在做什么、已完成幾個(gè)階段。可以讓項(xiàng)目組成員及時(shí)知道項(xiàng)目完成情況。
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