從頭到尾了解項(xiàng)目流程可以幫助你設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

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你是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理剛剛接手了一個(gè)備受矚目的項(xiàng)目還有一個(gè)新客戶。它有一個(gè)緊迫的最后期限，你需要團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都在他們的游戲的頂端。

你的項(xiàng)目管理生命周期是什么樣子的？項(xiàng)目管理生命周期創(chuàng)建一個(gè)分步計(jì)劃，其中包含將項(xiàng)目從開始移動到結(jié)束的最佳實(shí)踐。項(xiàng)目經(jīng)理對每個(gè)項(xiàng)目遵循相同的結(jié)構(gòu)化模板，在找到改進(jìn)方法時(shí)進(jìn)行微調(diào)。它提供了創(chuàng)建、執(zhí)行和完成項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)化方法。

PM 生命周期的美妙之處在于，它可以跨團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目進(jìn)行擴(kuò)展和重復(fù)。

一旦您建立了基本的項(xiàng)目管理流程，您的團(tuán)隊(duì)就能更好地完成面向客戶和內(nèi)部的任務(wù)。看看項(xiàng)目管理生命周期的七個(gè)階段，不管你的行業(yè)是什么，都可以獲得最佳的結(jié)果。

策劃

計(jì)劃階段也稱為啟動階段，是項(xiàng)目管理生命周期中最重要的部分。正如德懷特·艾森豪威爾所說，“計(jì)劃是無用的，但是計(jì)劃是必不可少的?！庇?jì)劃意味著你要為可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備，并為意想不到的發(fā)展留下一些回旋余地。

你可以將計(jì)劃細(xì)分為四個(gè)主要活動:

• 確定為什么。你要繼續(xù)這個(gè)項(xiàng)目。為它建立一個(gè)案例，確定你試圖解決的問題，并設(shè)計(jì)一個(gè)路線圖來解決它
• 創(chuàng)建項(xiàng)目涉及內(nèi)容的大致輪廓?；敬缶V應(yīng)該包括對項(xiàng)目所需的范圍、時(shí)間和資源的估計(jì)
• 讓所有利益相關(guān)者參與進(jìn)來，因?yàn)樗麄優(yōu)轫?xiàng)目帶來了有價(jià)值的見解。利益相關(guān)者包括員工、獨(dú)立承包商、客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、社區(qū)和非營利組織
• 層次結(jié)構(gòu)通常包括項(xiàng)目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)，部門經(jīng)理作為鏈條上的下一個(gè)點(diǎn)，其次是部門下屬。較大的公司可能具有更復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)，因此，選擇最適合您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的方式
• 一旦你有了合適的計(jì)劃，深入研究推動項(xiàng)目前進(jìn)所需要的東西

分析

一旦你為你的項(xiàng)目勾勒出了一個(gè)可靠的計(jì)劃，項(xiàng)目管理的下一階段將涉及到對利益相關(guān)者和專家的數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析。這將顯示你是否能向前邁進(jìn)。

進(jìn)行可行性研究

可行性研究讓您的團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目的目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)。所有涉眾評估項(xiàng)目的利弊，以及您是否擁有足夠的資源，包括技術(shù)工具、數(shù)據(jù)和團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識。

總結(jié)一下你的發(fā)現(xiàn)

一旦你的可行性研究完成，把你的發(fā)現(xiàn)總結(jié)給利益相關(guān)者。執(zhí)行摘要(一到兩頁)應(yīng)該足夠了。如果人們需要更多信息，您可以提供分析的詳細(xì)信息。

尋求決策者的批準(zhǔn)

現(xiàn)在，您的項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到那些可以批準(zhǔn)摘要的人手中，因?yàn)樵诖酥?，對?xiàng)目的投資變得更加明顯。

設(shè)計(jì)和分析

在計(jì)劃階段，您對項(xiàng)目的范圍提出了一個(gè)全面的大綱。在項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)階段，你可以根據(jù)你在可行性研究中找到的數(shù)據(jù)，填寫策略的細(xì)節(jié)，讓利益相關(guān)者向前推進(jìn)。

例如，你的可行性研究決定數(shù)字化改造將花費(fèi)公司75,000美元的勞動力成本和技術(shù)工具的前期投資。然而，你的研究確定，該計(jì)劃將允許團(tuán)隊(duì)每年多帶來25萬美元的收入，因?yàn)閱T工可以專注于更高層次的任務(wù)。設(shè)計(jì)階段提供了更多的數(shù)據(jù)，以幫助在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)做出相關(guān)決策。

如果您的分析證明項(xiàng)目仍然可以向前推進(jìn)，那么是時(shí)候進(jìn)入下一階段了。

發(fā)展

也稱為執(zhí)行，開發(fā)是在項(xiàng)目管理過程中花費(fèi)最多時(shí)間和人力的地方。到目前為止，項(xiàng)目中的每個(gè)人都知道需要完成哪些任務(wù)。人們可以定期會面(正如項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)階段所概述的那樣) ，討論在整個(gè)項(xiàng)目過程中取得的成功和面臨的挑戰(zhàn)。

在開發(fā)階段，隨著人們深入到日常任務(wù)中，項(xiàng)目的某些方面可能不可避免地會發(fā)生變化。對員工的問題以及他們?nèi)绾谓鉀Q這些問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄是非常重要的，特別是當(dāng)您進(jìn)入后面的項(xiàng)目管理階段時(shí)。

測試

測試，也稱為監(jiān)視，與開發(fā)同時(shí)進(jìn)行。這就是你從系統(tǒng)中找出錯(cuò)誤并重新測試的地方，直到你找到正確的方法。

如果您是一家軟件公司，您的項(xiàng)目管理生命周期的測試階段發(fā)生在您調(diào)試代碼、重新測試代碼并繼續(xù)調(diào)試它的時(shí)候，直到您得到您想要的結(jié)果。對于數(shù)字營銷人員來說，測試階段是確保所有網(wǎng)站插件正常工作的時(shí)候。

在項(xiàng)目中進(jìn)行測試還可以讓您了解在進(jìn)入下一階段之前如何有效地達(dá)到關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)。此時(shí)，您的項(xiàng)目即將帶來可見的回報(bào)。

實(shí)施

在實(shí)施過程中，您的團(tuán)隊(duì)所有的辛勤工作都會得到回報(bào)。一些代碼作為軟件或平臺組合在一起。一個(gè)數(shù)字營銷活動開始于一個(gè)網(wǎng)站上線，并且有廣告指向它。舊的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是更快、更有效的數(shù)字工具。

實(shí)現(xiàn)聽起來像是工作已經(jīng)完成，您的客戶可以接受全新產(chǎn)品或服務(wù)的交付。然而，您的項(xiàng)目管理生命周期還沒有完全結(jié)束。

維護(hù)

在項(xiàng)目管理中，維護(hù)幾乎不像開發(fā)、測試或?qū)崿F(xiàn)那樣費(fèi)力。但它仍然是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

網(wǎng)站及其插件可能需要更新。一個(gè)制造商確定，一種新的原材料工程更好地創(chuàng)造自密封閥桿螺栓在他們的生產(chǎn)線，所以他們改進(jìn)了他們的工藝。

維護(hù)有多種形式，項(xiàng)目管理的這個(gè)階段意味著您的團(tuán)隊(duì)不斷地發(fā)展、適應(yīng)和改進(jìn)您的產(chǎn)品或服務(wù)。

一旦您開發(fā)了項(xiàng)目管理階段，您就準(zhǔn)備好了

項(xiàng)目管理可能看起來很復(fù)雜，如果你還沒有到位的話。但是一旦您的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)設(shè)施建立起來，它就可以通過偶爾的調(diào)整來自動運(yùn)行。進(jìn)行月度研究以持續(xù)改進(jìn)，并消化月度、季度和年度報(bào)告，以找到使項(xiàng)目管理過程更有效運(yùn)行的方法?？紤]每季度召開一次會議，討論什么可行，什么不可行，以及如何改進(jìn)流程。