公司背景:
深圳市伊波達電子科技有限公司,是一家主要從事無線藍牙音箱、智能音箱、耳機、設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè)。經(jīng)過10年發(fā)展歷程,具備了相對的獨立開發(fā)、采購、制造、銷售和品質保障體系。公司產(chǎn)品已經(jīng)建立了穩(wěn)定的國際貿(mào)易銷售渠道,海外業(yè)務延伸至歐美、亞太、中東、東南亞、日本等60多個國家和地區(qū)。
常見業(yè)務場景:
項目統(tǒng)籌排期,項目進展追蹤,項目歸檔復盤
伊波達傳統(tǒng)管理模式:
項目時間節(jié)點安排不明晰,項目易延期
管理者難以實時追蹤項目進展
項目資料數(shù)據(jù)分散,難以歸檔復盤
螞蟻分工解決方案:
明確項目節(jié)奏,進度實時提醒,文件統(tǒng)一管理
1.項目節(jié)奏把控
伊波達將每一個項目進行分解梳理,明確項目的起止時間,將分解好的任務導入到螞蟻分工上,自動生成甘特圖等項目視圖,直觀展現(xiàn)項目安排,方便管理者把控項目節(jié)奏。
2.項目進展追蹤
伊波達能使用螞蟻分工酷應用,將酷應用綁定到對應的項目群后,群內(nèi)聊天窗口的頂部會生成“項目概覽吊頂”,可在群內(nèi)展示項目各項數(shù)據(jù)。系統(tǒng)每日9點都會自動推送“項目日報”至群內(nèi),方便項目經(jīng)理及管理者及時知曉項目進展,高效判斷項目關鍵指標,預知項目潛在風險。
3.項目文件管理
伊波達能使用螞蟻分工,將成果文件以項目為單位進行管理儲存,需要調(diào)取使用時,可按多種方式篩選查找,方便快捷。
對于已經(jīng)執(zhí)行完成的項目,可以使用螞蟻分工“項目歸檔”功能,一鍵儲存項目所有資料,方便后續(xù)復盤、總結經(jīng)驗沉淀數(shù)據(jù)。
企業(yè)項目管理是一種多層次的目標管理方式:每個項目的目標要與其相關的企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應,每個項目都有具體而明確的目標,項目中的每一任務都有明確的目標,同時為了便于檢查目標的實現(xiàn)情況還會設立一系列階段性的目標,從企業(yè)的負責人到項目經(jīng)理直至項目團隊的每一個成員都有各自的目標。
螞蟻分工專業(yè)為企業(yè)打造線上化管理,專注于任務分解、團隊協(xié)同,將復雜項目流程簡單化、標準化,讓企業(yè)管理者可以清晰看到項目進展情況,更好的把控項目整體進度。
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