管理時(shí)間=管理自己
時(shí)間管理的意義
首先把人生的幾個(gè)領(lǐng)域來(lái)重新給予定義,或賦予一種解釋?zhuān)@八個(gè)領(lǐng)域包括健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、心智、休閑以及心靈。
圖14-1 人生的領(lǐng)域
【自檢】
檢查一下你的人生目標(biāo)是什么?
檢查日期:年 月 日
(1)健康:_______________________________
(2)家庭:_______________________________
(3)工作:_______________________________
(4)人際:_______________________________
(5)理財(cái):_______________________________
(6)心智:_______________________________
(7)休閑:_______________________________
(8)心靈:_______________________________
每個(gè)人都希望自己生命有意義,都希望你的家庭健康,工作滿意人際關(guān)系和諧,希望自己生命充滿喜悅,但是你應(yīng)該怎么樣來(lái)對(duì)待它,才能達(dá)到人生的目標(biāo)呢?每個(gè)人的人生目標(biāo)是不同的。如果你浪費(fèi)時(shí)間,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也沒(méi)有好的發(fā)展,甚至在人際關(guān)系上也會(huì)處于緊張狀態(tài)。所以你必須來(lái)思考,你現(xiàn)在面對(duì)的家庭也好,面對(duì)你的健康也好,面對(duì)你的工作也好,面對(duì)你的人際關(guān)系也好,你怎么樣把它做得更好,你該如何管理時(shí)間。
【自檢】
你的生命里還有多少時(shí)間?你計(jì)算過(guò)嗎?如果你以平均80歲壽命來(lái)計(jì)算,你一共有29200天,請(qǐng)計(jì)算一下,你自己已用去多少天,還剩下多少天?
_____年_____月______日 簽名:__________
你的生命已用去__________天,你的生命只剩下__________天。
從這個(gè)數(shù)據(jù),可以得到一個(gè)認(rèn)知,沒(méi)有人能夠肯定他的未來(lái)到底有多少時(shí)間,沒(méi)有人可以肯定他可以活多少時(shí)間。
◆時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是平等的;
◆每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間;
◆但是時(shí)間在每個(gè)人手中的價(jià)值卻不同。
你應(yīng)該學(xué)會(huì)如何管理好自己的時(shí)間,同時(shí)管理時(shí)間還要讓自己的時(shí)間增值,還要讓自己更有成就感。
管理時(shí)間就是在管理你自己
大部分的人抱怨他們的時(shí)間不夠,抱怨他們的事情做不完,而對(duì)每一個(gè)有成就的人來(lái)說(shuō),時(shí)間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。每一分鐘,每一秒鐘過(guò)去了,它不可能再回頭,問(wèn)題是如何有效地利用每個(gè)人每一天的24小時(shí)。研究時(shí)間管理,首先你必須知道,一個(gè)小時(shí)沒(méi)有60分鐘,事實(shí)上一個(gè)小時(shí)你能利用到的真正的時(shí)間可能只有那幾分鐘而已。
【自檢】
首先你可以找一份記事歷,把你每天劃成三個(gè)八小時(shí)區(qū)域,在這個(gè)星期里,你隨時(shí)把你所做的事情記錄在你的計(jì)劃表格中,連續(xù)做一個(gè)星期。你試試看,再回來(lái)檢查你的記事歷,你就可以發(fā)現(xiàn),由于拖延,由于管理不當(dāng),你浪費(fèi)了多少寶貴的光陰。
當(dāng)你了解到你是如何在使用你的時(shí)間之后,你再回頭重做一次實(shí)驗(yàn)。這一次,多用點(diǎn)心來(lái)計(jì)劃你的時(shí)間,把需要做的以及想做的事仔細(xì)地安排,再看看你的效率是不是會(huì)更好一點(diǎn)。
時(shí)間
事項(xiàng)
計(jì)劃用時(shí)
實(shí)際時(shí)間
浪費(fèi)
原因
0:00-8:00
8:00-16:00
16:00-24:00
時(shí)間管理學(xué)習(xí)的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時(shí)間去處理事情。管理時(shí)間就是對(duì)事件做好控制。
怎么去處理你的事情,怎么在有限的時(shí)間內(nèi)去完成更多的事項(xiàng)呢?由于沒(méi)有人比你自己更了解想做以及要做的事情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以沒(méi)有人可以比你更有效率地管理時(shí)間,管理時(shí)間等于管理你自己。每個(gè)人都是自己的時(shí)間管理經(jīng)營(yíng)大師。
時(shí)間管理的步驟
時(shí)間管理怎么樣很輕松地把它管好,要成為自己的時(shí)間管理的那個(gè)大師,一切便要從簡(jiǎn)單的計(jì)劃開(kāi)始。其實(shí)只要你能好好地安排時(shí)間,分成次序,很有系統(tǒng),很有組織,你便可以在每天得到更多。以下是時(shí)間管理的五個(gè)步驟:
列 單
首先把你要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地記錄下來(lái),并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。如果記性不太好,最好及時(shí)記下想做的事情。記事本有很多,有電子記事本、筆記本等,借助于它把你要做的事情記下來(lái)。
組 織
組織是根據(jù)列好的清單分門(mén)別類(lèi),再依據(jù)重要性安排次序,以及想清楚每項(xiàng)事情應(yīng)該怎樣來(lái)處理。
刪 除
完成組織以后,看看排在最后的事情是否必要,如果沒(méi)有必要,就把它刪掉。
習(xí) 慣
將上述的三個(gè)步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活的習(xí)慣。
成就感
當(dāng)以上的步驟辦妥以后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己比沒(méi)有計(jì)劃的日子完成的事情多了,人也感覺(jué)到有成就感了。這個(gè)成就感就是優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的回報(bào)。而這個(gè)回報(bào),讓你感覺(jué)到所付出的努力并沒(méi)有白費(fèi)。
可見(jiàn),要成為一個(gè)出色的時(shí)間經(jīng)營(yíng)者,要管理你自己,并不是一個(gè)非常困難的工作。但是缺乏一個(gè)良好的時(shí)間管理系統(tǒng)就壞處多多。很多人因?yàn)椴粫?huì)設(shè)定計(jì)劃,不會(huì)評(píng)估每天工作的重要性以及加以調(diào)配,而感到自己的工作非常沉重,壓力很大。缺乏時(shí)間管理的人,容易感到灰心、憤怒和焦慮,而且沒(méi)有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒(méi)有辦法真正地享受生活。
時(shí)間管理跟你的情緒管理有直接的關(guān)系。為什么呢?很簡(jiǎn)單的一件事情,就是每天你要誠(chéng)懇地誠(chéng)實(shí)地面對(duì)你自己。如果你這樣做,情緒自然會(huì)變得更熱忱。如果你是誠(chéng)懇的,你是積極的,你的生活會(huì)更輕松,更富有活力,能成為自己時(shí)間管理大師的人可以享受快樂(lè)的心情和豐收的成果。周?chē)娜艘矔?huì)因?yàn)槟阕龅煤芎枚芑荨?/p>
【總結(jié)】
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間,但是時(shí)間在每個(gè)人手上的價(jià)值卻不同。你應(yīng)該學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,同時(shí)管理時(shí)間還要讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就感。
管理時(shí)間的步驟是列單、組織、刪除。每天要做哪些事情,列出來(lái),什么事情要在早上去做,晚上去做,什么事情可以授權(quán)給別人做,然后把那些沒(méi)有價(jià)值的刪掉。根據(jù)這些步驟每天養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣,最后你自然就會(huì)得到成就感。
時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事?
想想,請(qǐng)?jiān)谙胂搿?/p>
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